Archyvavimas

Z
zaika 3663
2009-09-08 14:42 zaika 2011-09-11 06-24

redamina rašė: kaip suarchyvuoti saskaitas, kuriose pirkta uz grynus pinigus ir prie kiekvienos prisegtas yra cekiukas? tuos cekiukus taip pat numeruoti, taip? segtukus išimti ir gal kamputi priklijuoti? apskritai, kaip archyvuojat jus buhalterinius dokumentus? senos darbuotojos, tai visus buhalterinius dokumentus (saskaitas, kuro čekius ir kitus čekius) viską į vieną bylą dėjo..... smile


archyvuojant neturi likti jokių segtukų, reikėtų įklijuoti tuos čekiukus. šiaip aš taip nesismulkinu. grižtas įrišimas yra aktualus tik ilgo saugojimo byloms (kurios saugojamos virš 15 m.), sąskaitas saugome 10 m., vadinasi užtenka tik gražiai susegti, kad ir į segtuvą kietais viršeliais ir padėti į lentyną smile
klem klem 3973
2009-09-14 10:21 klem
Sveiki!
Noriu pasitikrinti, kiek laiko saugomos PVM s./f.(pardavimo, pirkimo), aktai apie atlyginimo išmokėjimą natūra (su pardavimo PVM)?
Z
zaika 3663
2009-09-14 10:24 zaika 2011-09-11 06-25

klem rašė: Sveiki!
Noriu pasitikrinti, kiek laiko saugomos PVM s./f.(pardavimo, pirkimo), aktai apie atlyginimo išmokėjimą natūra (su pardavimo PVM)?


PVM s.f. - 10 m.
aktai dėl atlyginimo, sakyčiau, 75 m.
Elste Elste 27292
2009-09-14 10:28 Elste 2011-09-11 06-25

zaika rašė:

klem rašė: Sveiki!
Noriu pasitikrinti, kiek laiko saugomos PVM s./f.(pardavimo, pirkimo), aktai apie atlyginimo išmokėjimą natūra (su pardavimo PVM)?


PVM s.f. - 10 m.
aktai dėl atlyginimo, sakyčiau, 75 m.


buhalteriniai dokumentai, sutartys - 10 m.
dokumentai personalo klausimais - 75 m.
susirašinėjimas - 5 m.
klem klem 3973
2009-09-14 10:29 klem
Ačiū, mergaitės smile smile smile smile
R
redamina 152
2009-09-14 15:24 redamina
Reikia numeruoti cekiukus, kurie buna prie saskaitu, archyvuojant?
Elste Elste 27292
2009-09-14 15:26 Elste 2011-09-11 06-25

redamina rašė: Reikia numeruoti cekiukus, kurie buna prie saskaitu, archyvuojant?


taip. Byloje numeruojamas kiekvienas popierėlis, kiekvienas lapelis.
Z
zaika 3663
2009-09-14 15:52 zaika
ir baigiamajame įraše parašyti, kiek lapų yra su įklijomis (šiuo atveju čekiukais)
C
Colop 13606
2009-09-14 15:59 Colop 2011-09-11 06-25
Aš vieną kartą buvau sunumeravęs be cekiuku.... :) ir iki siol galvojau kad taip reikia...
Ačiū kad paklausete , nnes net nebučiau zinojes, kad blogai prisidirbau :)
Eisiu taisyti klaidu... :) smile smile smile


redamina rašė: Reikia numeruoti cekiukus, kurie buna prie saskaitu, archyvuojant?
Z
zaika 3663
2009-09-14 16:01 zaika 2011-09-11 06-25

Colop rašė: Aš vieną kartą buvau sunumeravęs be cekiuku.... :) ir iki siol galvojau kad taip reikia...
Ačiū kad paklausete , nnes net nebučiau zinojes, kad blogai prisidirbau :)
Eisiu taisyti klaidu... :) smile smile smile


redamina rašė: Reikia numeruoti cekiukus, kurie buna prie saskaitu, archyvuojant?



aš taip pat nenumeruoju, nes sąskaitos saugomos 10 m., tai ir iš vis galima nenumeruot, svarbu tvarkingai susegus laikyti.
Filippova Filippova 1475
2009-09-15 14:15 Filippova
Sakykit, ar reikia į asmens bylas segti įsakymų dėl komandiruočių kopijas? Ačiū smile
Z
zaika 3663
2009-09-15 14:16 zaika 2011-09-11 06-25

Filippova rašė: Sakykit, ar reikia į asmens bylas segti įsakymų dėl komandiruočių kopijas? Ačiū smile


aš segčiau vien dėl to, kad po to nereikėtų knistis po bylas, bet šiaip neprivaloma
astuleee astuleee 3430
2009-09-15 14:26 astuleee
Zaika, kai mus tikrino VMI, tai turėjo visos PVM sąskaitos būti ne tik sunumeruotos, bet ir susiūtos. Kitokių net į rankas neėmė. Bet, pvz. jeigu nenumeruojate, o sąskaitų turite daug, kaip paskui jas surandate?
Z
zaika 3663
2009-09-15 14:29 zaika 2011-09-11 06-25

astuleee rašė: Zaika, kai mus tikrino VMI, tai turėjo visos PVM sąskaitos būti ne tik sunumeruotos, bet ir susiūtos. Kitokių net į rankas neėmė. Bet, pvz. jeigu nenumeruojate, o sąskaitų turite daug, kaip paskui jas surandate?


pagal registrą sąskaitų. pas mane visos pagal datą sudėtos ir skirtukais pagal mėnesius išskirtos. irgi tikrino, bet prie susiuvimo nesikabino. matyt ant tokios inspektorės užšokot. šiaip susiuvimai tik ilgo saugojimo byloms reikalingi, kurias reikalui esant reikėtų perduoti archyvui.
R
redamina 152
2009-09-15 14:37 redamina
Aš tai visas bylas siuvu - manau, blogiau tikrai nebus ;)
Z
zaika 3663
2009-09-15 14:38 zaika 2011-09-11 06-25

redamina rašė: Aš tai visas bylas siuvu - manau, blogiau tikrai nebus ;)


blogiau nebus, bet bereikalingas darbas. kai buvau naujokė šioj srity, taip pat siuvau viską iš eilės, bet pasitobulinus seminaruose (archyvų departamento) ir su patirtimi nustojau užsiiminėti tuo, be ko galima apsieiti smile
R
redamina 152
2009-09-15 14:40 redamina
Tikriausiai tokia naujoku dalia smile
Filippova Filippova 1475
2009-09-15 14:48 Filippova
blogiau nebus, bet bereikalingas darbas. kai buvau naujokė šioj srity, taip pat siuvau viską iš eilės, bet pasitobulinus seminaruose (archyvų departamento) ir su patirtimi nustojau užsiiminėti tuo, be ko galima apsieiti smile[/quote]



Zaika, tai ką 100% reikia siūt? PVM SF kaip ir nereikia. O avansines? PMŽ? PGŽ? Pirkimų, pardavimų skolon Ž? Darbo laiko apskaitos žiniaraščius? smile
Z
zaika 3663
2009-09-15 14:52 zaika
siūnu tik tuos dokumentus, kurie saugojami virš 15 metų (DU žiniaraščius, įsakymus personalo klausimais, baigtas asmens bylas ir pan.) nemanau, kad verta siūti tuos dokumentus, kurie saugojami 3 metus ar 10 m. jų net archyvas neims likvidavimo atveju.
Filippova Filippova 1475
2009-09-15 14:53 Filippova
Dėkui už informaciją! smile
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui