Archyvavimas

Aaaa, jaučiu supratau
Tai jei nepildome atskirai kiekvienam žmogui kortelių, kiek priskaičiuota, tai archyvuot 50 m.? Ane?

Taip :)

Dėkui

Sveiki,
o nedarbingumo pažymėjimo šaknelės saugomos 10 m.?

GELBĖKIT!!!!!!!! Nes jau pasimečiau ir nebežinau ką daryt, vieni sako taip, kiti trečiaip ir t.t. Žodžiu archyvuoju PVM sąskaitas faktūras, prie kai kurių iš jų eina: pinigų priėmimo orderių kvitai arba pinigų priėmimo kvitai, ar aš juos galiu segti kartu? Beje, ką daryti jei vieną sąskaitą faktūrą sudaro du lapai, tai numeruojant ir rašyti:1;2 ar rašyti 1 ir 1.1.? Taip pat kažkur radau, kad numeruot reikia romėniškais skaičiais viršuje dešinėje pusėje ar tai tiesa? Netinka paprastais skaičiais? Ir kaip segti į archyvavimo bylą: nuo seniausio iki naujausio ar atvirkščiai? Ir dar vienas klausimas: jei dokumentų yra daugiau nei 200 lapų, juos segant į kitą bylą tęsti numeraciją ar per naują numeruoti? Prašau pagelbėkit..... AČIŪ.

Ar numeruojat prie PVM S-F esantį kasos aparato kvitą?

aš ne

Vadovaujantis nevalst.organizacijų ir privačių jur.asm. dokumentų rengimo, tvarkymo taisyklėmis, bylų, kurių saugojimo terminas ne ilgesnis kaip 25 metai, lapai nenumeruojami ir dokumentų sisteminimas nekeičiamas. PVM sąskaitos faktūros saugomos 10 metų. Nebent jūs valstybinė organizacija, tai gal kitaip.

Sveiki, čia klausimas gal nevisai šioje temoje, bet gal žinote ar reikia registruoti SAD blankus, ar nėra būtina?

Jeigu turit galvoje ar reikia registruot VMI, tai jau senai nebereikia

Prašau, pasakykite durnam daiktui, apie archyvavimą domėtis pradėjau tik šiandien, nes iki šio laiko per dešimt įmonės gyvavimo metų tas nebuvo daroma, įmonėje yra atskira patalpa dokumentų saugojimui. Ten viskas ir sudėta, visi dokumentai atskirai tų metų lentynoje. Kažkur skaičiau ir užskaičiau, kad ale dokumentus nešate į Miesto Archyvą... Čia būtina tai daryti? Gal galite ką plačiau pakomentuoti apie tai? :)

Nenešam. Šiaip jau nešama tada, kai įmonė likviduojama.
O bent jau ilgojo saugojimo dokumentus pravartu suarchyvuoti pagal reikalavimus ir taisykles.

ir dar klausimėlis, ilgojo saugojimo bylų lapuose neturi būti jokių sąsagėlių? Viską viską su krokodilu išimti? Banau archyvuoti atleistų darbuotojų bylas... Visų pirma pasidariau apyrašą, jame surašiau chronologine tvarka atleistus darbuotojus, išimu iš segtuvėlių, ir veriu su virvutėmis į arcyvavimo popierinį segtuvą...

Taip, jokių sąsagėlių, jokių metalų. Svarbu atrinkti nereikalingus dokumentus, kurie nededami į archyvą (pvz. asmens dokumentų kopijos ar pan.). Jei dedamos kopijos (pvz, diplomo, kuris reikalingas pareigoms užimti) - tai tik patvirtintos.

rmtai nereikia asmens dokumentų kopijų? ir vaikų gimimo liudijimų ir aišku visokių atšviestų banko sąskaitų :) geras... o aš jei dėčiau, tai viską dėčiau, kas yra darbuotojo byloje :)
o prašymai dėl atostogų ar kažkas? nu bet aš ir žalia šiame reikale, kiek visko pasirodo sužinosiu :)

Jokių gimimo liudijimų ar banko sąskaitų. Turite atrinkti ilgo ir trumpesnio saugojimo dokumentus. Atostogos - trumpojo saugojimo, į ilgojo saugojimo bylas nededamos. Jūs gal pirmiau pasidomėkite, kas ir kaip archyvuojama, o tai paskui bus darbas dėl darbo... Tas žmogus, kuris tvarkė mums, nuolatos konsultavosi su valstybinio archyvo darbuotoja.
Mat, jei tektų priduoti, netvarkingai, netinkamai suarchyvuotų dokumentų nepriims. Tai geriau daryti taip, kad paskui nereikėtų perdarinėti...

Jooo. kas tiesa, tas ne melas, bet aš paimu iš žmogaus prašymą atostogoms, rašau įsakymą... Toliau, įsakymo originalą kartu su prašymo kopija segu į personalų ir komandiruočių segtuvą, o prašymo originalą ir įsakymo kopiją dedu į asmens bylą... Tai kaip čia man susidėlioti?

o npd prašymas? dedasi?

Reikia atskirai segti ilgojo ir trumpojo saugojimo dokumentus. Savo patogumui, aš į asmens bylas seguosi visų įsakymų kopijas, (priėmimo / atleidimo / DS sąlygų keitimo - patvirtintas, šios archyvuojamos), prašymų originalus. Į įsakymų bylas (atskirai segu atostogų, komandiruočių ir personalo klausimais) segu tik įsakymus, prašymų kopijų nesegu.

NPD prašymai - saugomi 10 metų, į ilgojo saugojimo bylas nededami.

Studijuokite:
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...