Archyvavimas

cia buvo svietimo istaigu dokumentu tvarkymas, archyvavimas, naikinimas, seminaras. 2016 metais.

www.archyvai.lt/lt/teisine-informacija_51/teis...
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.C21AD42...

41.3. Ilgai ir nuolat saugomose bylose dokumentai išdėstomi chronologine tvarka (byla pradedama anksčiausiu, baigiama vėliausiu įstaigoje registruotu dokumentu), jei netaikoma kita sisteminimo tvarka. Susirašinėjimo dokumentų bylose atsakomasis dokumentas dedamas po iniciatyvinio dokumento, nepaisant atsakomojo dokumento datos.
Tai paprastai paaiskinkite atvertus byla, kokia data turi buti virsutiniame lape, o kokia - apatiniame. pvz. 2014-01-03 - 2014-12-30.

Nuo sausio iki gruodžio.

Viršuje sausis.

Tai tiek ilgo, tiek trumpo saugojimo, apacioje bus gruodzio men. o virsuje bylos-sausis.

Trumpo nebūtinai - gali būti segama ir kitaip, nes yra daug darbo persegti iš naujo dokumentus - pas mus jie dėliojami taip, kad gruodis viršuje lieka. Tai ir surišo archyvarė taip, - svarbu, kad iš eilės.

Tai svarbiausia ilgo saugojimo persegti, kad sausis butu virsuje, o trumpo- galima palikti kaip yra.gruodis virsuje.:)

Ačiū merginos, kad paaiškinot. :)

merginos, kai susidaro is dokumentu ne viena, o dvi bylos, ar antrą bylą numeruojame vėl nuo 1 ?

Sveiki. Ar galima bylos baigiamajame lape pareigų pavadinimą ne įrašyti, o dėti antspauduką? Bylų niekur neperduodame, laikome savo archyve.

Aukse15 -Manau kad galima.

Esam maža įmonė, iki 15 darbuotojų, norėčiau visus prašymus (atostogų, priėmimo, atleidimo ir tt) segti į vieną papkę, ar taip bus gerai? Nenoriu pasidaryti sau papildomo darbo kad metų gale nereikėtų perseginėti.

Visi darbuotojų prašymai, išskyrus prašymą dėl NPD gali būti segami vienoje byloje.

Sveiki. Noriu perduoti i archyva likviduojamos imones dokumentus. Vienur rašo jog darbo sutartys segamos abeceles tvarka ir i atskiras bylas pagal darbo sutarties pabaigos metus. O "Dėl Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo" : 16.3. Darbuotojų darbo sutartys dedamos į vieną bylą.
Tai i viena byla ar i atskiras bylas pagal darbo sutarties pabaigos metus?

Teko perdavinėti, bet jau senokai
Tai dėdavau viską chronologine tvarka:
1. Visas darbo sutartys
2. Įsakymai
3. Prašymai
4. Žiniaraščiai
ir tt

Sveiki,
Bandžiau skaityti paskutinius dešimt puslapių, bet neradau atsakymo.

Į bylą segamos sąskaitos faktūros. Jos žymimos pieštuku. Bet kai kurios sąskaitos faktūros su savimi turi kvitus-čekius. Ką daryti su jais. Ar juos reikia žymėti pieštuku? Ar jie gali būti priklijuoti, prisegti prie tos sąskaitos faktūros, kuriai priklauso ?

Ačiū.

atskirus metus i atskiras bylas?

kiek teko skaityti tai priduodant i archyva negali buti metaliniu "segtuku" ir trumpo saugojimo bylos lapai nenumeruojami.

Viską dėjau į vieną bylą.