Archyvavimas

šiaip taisyklėse yra nurodyta, kokia yra gavimo žyma, turi būti
įmonės pavadinimas, gavimo data ir Nr. (iš gautų dokų žurnalo)

Oi, tada paklausiu aiškiau: Kaip numeruojat gautus dokumentus?
Su registru viskas aišku.

iš eilės pagal gavimo datą, pvz., aš G-1, G-2, G-3 ir t.t.

Ar archyvuojat darbuotojų pareigines instrukcijas?

jeigu jau yra nenaudojamų, pakeistų - tai tas senas susegu į vieną segtuvą ir į archyvą. Maža kada reikės įrodyti, kad tas ir anas buvo pasirašę.

Asmens bylos aprašas segamas priekyje ar gale? Ačiū

vidaus apyrašas - priekyje
baigiamasis įrašas - gale

Pasiėmiau irgi archyvuot amens bylų segtuvą. Ar vidiniame apyraše turi būti surašyti visi asmens dokumentai ir gan tiksliai, pvz. Prašymas dėl , tai taip ir rašyti visą pavadinimą, datą ir t.t.?

[quote=Dywo]

Pasiėmiau irgi archyvuot amens bylų segtuvą. Ar vidiniame apyraše turi būti surašyti visi asmens dokumentai ir gan tiksliai, pvz. Prašymas dėl

surašomi visi esantys toje byloje dokumentai. Įsakymai surašomi: įsakymo data, reg. numeris ir dėl ko (antraštė).

Pagal kokią chronologinę tvarką susegame asmens bylas: pagal abėcėlę, atleidimo datą ar kt.?

Ir dar klausimas: kokia tvarka vieno asmens byloje segami dokumentai (sutartis, įsakymai, asmens dokumentų kopijos, prašymai ir pan.)?

Labas rytas. Gal kas pridavinėjot į archyvą dokumentus, likviduojant UAB? Ką ten tikrina? Ko reikalauja? Dėkoju už atsakymus.

o kaip jums patogiau. Aš susidedu pagal skyrius (padalinius), padaliniuose jau pagal abėcėlę pavardžių. Kažkada dėdavau pagal tabelio numerį.



O byloje aš dėlioju taip. susegu skirtukus tokius: asmens dokumentų kopijos, išsivalvinimo (kvalifikacijos) dokumentai, drausminės nuobaudos, atostogos, įsakymai personalo klausimais. Ir į tas vietas chronologine tvarka segu atitinkamus dokumentus, įsakymus, prašymus, pasiaiškinimus ir kt. O viršuje bylos pirmiausia asmens kortelė, paskui darbo sutartis, prašymai dėl taikymo, neįgalumo dokumentai (jeigu yra) - na visi tie, kurie turi įtakos jo darbo sąlygoms ir darbo užmokesčiui.

5. Archyvas. Pateikiami dokumentai saugoti:
• Metiniai balansai (nereikia IĮ);
• Darbuotojo prašymai priimti ir atleisti;
• Prašymai dėl neapmokamų atostogų;
• Įsakymai dėl priėmimo atleidimo ir neapmokamų atostogų;
• Darbo sutartys (su žmonėmis);
• Atlyginimų priskaičiavimo dokumentai (asmens sąskaitų kortelės, o jei jų nėra- žiniaraščiai);
• Darbo sutarčių registravimo žurnalas.
Dokumentus suryšti ir sunumeruoti.
Dar pateikiami :
- Prašymas dėl likviduojamos įmonės dokumentų perdavimo toliau saugoti.
- Pažyma dėl teisinio statuso “LIKVIDUOJAMAS” įregistravimo (kopija).
- Registravimo pažymėjimas (kopija).
- Aktas.
- Istorinė pratarmė
(šių dokumentų surišti nereikia)

O šiaip paskambinkite į savo miesto archyvą, nes reikalavimai skiriasi

Ačiū Tess. O komercinių dokumentų, kuriems dar nesuėjo saugojimo terminas, pridėti nereikia (PVM sąskaitos-faktūros, komercinės sutartys, apskaitos registrai)?

Aš užvakar pridaviau saugot likviduojamos įmonės dokumentus, kaip Tess rašė reiklavo tik ilgo saugojimo dokumentus - darbuotojų prašymus dėl priėmimo, atleidimo ir neapmokamų atostogų, įsakymų dėl to paties, asmens sąskaitų ir darbo sutarčių registravimo žurnalo. dėl balansų ir visų kitų sakė neškit jei norit.

Jų tokie dokumentai nedomina
Tik darbuotojai.

Ačiū Elste. Nežinau, ar aš čia gerai darau, bet archyvuoju tik tų metų atleistų darbuotojų asmens bylas.

Seniau ilgo saugojimo bylas archyvuodavome į tokias storais viršeliais papkes. Dabar neberandu, kur jų galėčiau įsigyti. Kur jūs perkat?

taip. Nes tų, kurie dar dirba juk vis papildoma - jos yra einamosios bylos.
Archyvuojamos tik atleistų - užbaigtos bylos.

kaip ir visas kitas raštinei reikalingas prekes - kanceliarinių prekių parduotuvėse:))