Archyvavimas

Elste Elste 27292
2010-08-11 15:01 Elste 2011-09-11 06-54

amadina22 rašė:

Elste rašė:

ara rašė: Malonus, jei kitų darbų nebūtų smile Tai nemokamų atostogų galiu kartu su priėmimo atleidimo segti, jie visi ilgo saugojimo?

Nemokamos atostogos - tai yra atostogos, tai ir segamos prie atostogų įsakymų smile (kaip ir kasmetinės atostogos, neapmokamos, mokymosi, vaiko priežiūros - visos jos gi atostogų rūšys).
O va ND - administracijai leidus (jeigu rašote tokius įsakymus) - tai jau bus prie personalo klausimų.


Bet gi paprastų atostogų ir nemokamų atostogų įsakymų skirtingas saugojimo laikas?
O kur parašyta, kad skirtingas???
Atostogų įsakymai ir viskas, nedetalizuota saugojimo terminų rodyklėje, kad kasmetinių tiek, nemokamų, tiek, mokymosi tiek, vaiko priežiūros tiek.
Įsakymai atostogų klausimais ir viskas. O į tai įeina visos atostogų rūšys.
amadina22 amadina22 19757
2010-08-11 15:05 amadina22
[/quote]

Bet gi paprastų atostogų ir nemokamų atostogų įsakymų skirtingas saugojimo laikas?[/quote] O kur parašyta, kad skirtingas???
Atostogų įsakymai ir viskas, nedetalizuota saugojimo terminų rodyklėje, kad kasmetinių tiek, nemokamų, tiek, mokymosi tiek, vaiko priežiūros tiek.
Įsakymai atostogų klausimais ir viskas. O į tai įeina visos atostogų rūšys.[/quote]

Tess konsultavo, kad kai priduoda į archyvą įmonių dokumentus, priduoda ir įsakymus apie nedraudiminius laikotarpius. Paprastų atostogų nepridavinėja. Kiek žinau, įsakymų apie nedraudiminius laikotarpius saugojimo laikas ilgesnis, juk ir Sodrai pranešinėjame apie tokias atostogas - 10 metų. O paprastų atostogų dokumentų saugojimo laikas - 3 metai.
Elste Elste 27292
2010-08-11 15:10 Elste 2011-09-11 06-54

amadina22 rašė:

Tess konsultavo, kad kai priduoda į archyvą įmonių dokumentus, priduoda ir įsakymus apie nedraudiminius laikotarpius. Paprastų atostogų nepridavinėja. Kiek žinau, įsakymų apie nedraudiminius laikotarpius saugojimo laikas ilgesnis, juk ir Sodrai pranešinėjame apie tokias atostogas - 10 metų. O paprastų atostogų dokumentų saugojimo laikas - 3 metai.

tai gal apie ND kalbate, o ne apie nemokamas atostogas?
Nd -taip, segami prie personalo įsakymų (jeigu juos rašote). Aš tai jų nerašau, užtenka darbuotojo prašymo leisti nedirbti ir direktoriaus rezoliucija išleisti.
amadina22 amadina22 19757
2010-08-11 15:14 amadina22 2011-09-11 06-54

Elste rašė:

amadina22 rašė:

Tess konsultavo, kad kai priduoda į archyvą įmonių dokumentus, priduoda ir įsakymus apie nedraudiminius laikotarpius. Paprastų atostogų nepridavinėja. Kiek žinau, įsakymų apie nedraudiminius laikotarpius saugojimo laikas ilgesnis, juk ir Sodrai pranešinėjame apie tokias atostogas - 10 metų. O paprastų atostogų dokumentų saugojimo laikas - 3 metai.

tai gal apie ND kalbate, o ne apie nemokamas atostogas?
Nd -taip, segami prie personalo įsakymų (jeigu juos rašote). Aš tai jų nerašau, užtenka darbuotojo prašymo leisti nedirbti ir direktoriaus rezoliucija išleisti.


Aš įsivaizdavau, kad visi nedraudiminiai laikotarpiai (kai nesikaupia stažas) turi būti saugojami ilgiau, negu paprastų atostogų dokumentai. Tai ND - reikia saugoti ilgiau, o NA - nereikia - taip supratau?
Tininga Tininga 50021
2010-08-11 15:17 Tininga 2011-09-11 06-54

amadina22 rašė: Aš įsivaizdavau, kad visi nedraudiminiai laikotarpiai (kai nesikaupia stažas) turi būti saugojami ilgiau, negu paprastų atostogų dokumentai. Tai ND - reikia saugoti ilgiau, o NA - nereikia - taip supratau?

Tai dar nuo konkretaus archyvo priklauso. Mes konsultavomės su archyvare, kuri priima dokumentus ir juos tikrina Klaipėdos archyve. Jos nuomone - ir ND, ir NA - laikino saugojimo dokumentai. Sodra apie nedraudiminius laikotarpius pati turi visą informaciją. (Neseniai juk Sodrai reikėjo pranešti tik apie nemokamas atostogas, o paskui padarė, kad viską reikia pranešinėti)
Elste Elste 27292
2010-08-11 15:18 Elste 2011-09-11 06-54

amadina22 rašė:

Elste rašė:

amadina22 rašė:

Tess konsultavo, kad kai priduoda į archyvą įmonių dokumentus, priduoda ir įsakymus apie nedraudiminius laikotarpius. Paprastų atostogų nepridavinėja. Kiek žinau, įsakymų apie nedraudiminius laikotarpius saugojimo laikas ilgesnis, juk ir Sodrai pranešinėjame apie tokias atostogas - 10 metų. O paprastų atostogų dokumentų saugojimo laikas - 3 metai.

tai gal apie ND kalbate, o ne apie nemokamas atostogas?
Nd -taip, segami prie personalo įsakymų (jeigu juos rašote). Aš tai jų nerašau, užtenka darbuotojo prašymo leisti nedirbti ir direktoriaus rezoliucija išleisti.


Aš įsivaizdavau, kad visi nedraudiminiai laikotarpiai (kai nesikaupia stažas) turi būti saugojami ilgiau, negu paprastų atostogų dokumentai. Tai ND - reikia saugoti ilgiau, o NA - nereikia - taip supratau?

Juos saugai taip, kaip parašyta rodyklėje.
O va jeigu kada nors prireikia, kas ten kada buvo, dėl ko nedirbo ir dėl ko alga nesmokėta. Matosi viskas darbuotojo amens kortelėje, kur surašoma, kada buvo atostogų, kiek ir už kurį laikotarpį, kokių atostogų buvo ir kt. O ta kortelė saugoma 75 m. Tai va tų atostogų įsakymų gali ir nebūti, ir sunaikinti jau, bet asmens kortelėje bus įrašai apie tai ir matys, kam reikia.
2
246 463
2010-08-11 18:32 246 2011-09-11 06-54

Elste rašė:

ara rašė: Malonus, jei kitų darbų nebūtų smile Tai nemokamų atostogų galiu kartu su priėmimo atleidimo segti, jie visi ilgo saugojimo?

Nemokamos atostogos - tai yra atostogos, tai ir segamos prie atostogų įsakymų smile (kaip ir kasmetinės atostogos, neapmokamos, mokymosi, vaiko priežiūros - visos jos gi atostogų rūšys).
O va ND - administracijai leidus (jeigu rašote tokius įsakymus) - tai jau bus prie personalo klausimų.


ND yra prilyginamos neapmokamoms atostogoms, tik vadovaujamės kitu DK str.,todėl įsakymai taip pat segami prie atostogų įsakymų.
2
246 463
2010-08-11 18:41 246 2011-09-11 06-54

Elste rašė:

ara rašė: Sveiki, noriu suarchyvuoti darbo sutartis. Ar archyvuoti reikia tų pačių metų tik nutrauktas darbo sutartis ar visas?

tik nutrauktas.
Juk tos, kurios dar galioja ir darbuotojai dar dirba, tai dar veikiantis dokumentas ir archyvuoti nereikia.
Arcyvuojasi pagal tuos metus, kuriais buvo nutrauktos.
taip ir užrašoma ant viršelio: "2009 m. nutrauktos darbo sutartys".
Kai baigsis šitie metai, suarchyvuosite ir užrašyiste "2010 m. nutrauktos darbo sutarys".


Aš patarčiau darbo sutartis segti į asmens bylą, darbuotojui išėjus iš darbo įrašote atleidimo įrašą ir bylą archivuojate. Mažiau bylų, lengvesnė paieška.
Elste Elste 27292
2010-08-12 06:58 Elste 2011-09-11 06-54

246 rašė:

Elste rašė:

ara rašė: Sveiki, noriu suarchyvuoti darbo sutartis. Ar archyvuoti reikia tų pačių metų tik nutrauktas darbo sutartis ar visas?

tik nutrauktas.
Juk tos, kurios dar galioja ir darbuotojai dar dirba, tai dar veikiantis dokumentas ir archyvuoti nereikia.
Arcyvuojasi pagal tuos metus, kuriais buvo nutrauktos.
taip ir užrašoma ant viršelio: "2009 m. nutrauktos darbo sutartys".
Kai baigsis šitie metai, suarchyvuosite ir užrašyiste "2010 m. nutrauktos darbo sutarys".


Aš patarčiau darbo sutartis segti į asmens bylą, darbuotojui išėjus iš darbo įrašote atleidimo įrašą ir bylą archivuojate. Mažiau bylų, lengvesnė paieška.

psaieška lengvesnė gal...
bet bylų tai tikrai ne mažiau smile
Elste Elste 27292
2010-08-12 07:00 Elste 2011-09-11 06-54

246 rašė:
ND yra prilyginamos neapmokamoms atostogoms, tik vadovaujamės kitu DK str.,todėl įsakymai taip pat segami prie atostogų įsakymų.

O geriausia jų visai nerašyti, tai nereikės ir sukt galvos, kur jie labiau tinka ir pagal ką juos segti, ar pagal rūšy, ar pagal tai kam jis prilyginimas ar neprilyginimas. smile
R
rensoon 16
2010-09-01 15:02 rensoon
Sveiki,
Bylų nomenklatura mokyklose daroma mokslo metams ar kalendoriniams metams.
Taip pat kur ir su kuo turi buti suderinta???
Elste Elste 27292
2010-09-01 15:06 Elste 2011-09-11 06-56

rensoon rašė: Sveiki,
Bylų nomenklatura mokyklose daroma mokslo metams ar kalendoriniams metams.
Taip pat kur ir su kuo turi buti suderinta???

bylų nomenklatūros sudaromos ateinantiems raštvedybiniams metams.
Jūsų raštvedybiniai metai bus mokslo metai.
Derinama su savivaldybės archyvu, kuriam dokumentus priduodate.
R
rensoon 16
2010-09-01 15:10 rensoon 2011-09-11 06-56

Elste rašė:

rensoon rašė: Sveiki,
Bylų nomenklatura mokyklose daroma mokslo metams ar kalendoriniams metams.
Taip pat kur ir su kuo turi buti suderinta???

bylų nomenklatūros sudaromos ateinantiems raštvedybiniams metams.
Jūsų raštvedybiniai metai bus mokslo metai.
Derinama su savivaldybės archyvu, kuriam dokumentus priduodate.



Ačiū labai
G
ginn_ta 1571
2010-09-13 11:25 ginn_ta
Ar numeruojate "buhalterines bylas"? Paprastai aš užsirašydavau ant bylos kokie dokumentai ir metai (pvz. banko dokumentai, ar kuro apskaita ir pan.), nors personalo dokumetai turi bylos numerius smile
Elste Elste 27292
2010-09-13 11:36 Elste 2011-09-11 06-56

ginn_ta rašė: Ar numeruojate "buhalterines bylas"? Paprastai aš užsirašydavau ant bylos kokie dokumentai ir metai (pvz. banko dokumentai, ar kuro apskaita ir pan.), nors personalo dokumetai turi bylos numerius smile

taip, bylos turi turėti numerius pagal sudaromą įmonės bylų nomenklatūrą (planą).
R
rutkarimk 3
2010-10-15 13:28 rutkarimk
Norėjau pasiteirauti ar suderinus su arhyvu apyrašus ar reikia juos patvirtinti direktoriaus įsakymu
R
Raskilla 66
2010-11-26 13:02 Raskilla
o jus kai arcyvuojate dedate kazkokius lapus priekyje ir gale?
Tess Tess 20234
2010-11-26 13:14 Tess 2011-09-11 07-03

Raskilla rašė: o jus kai arcyvuojate dedate kazkokius lapus priekyje ir gale?

Bylos antraštinį lapą ir bylos baigiamąjį įrašą. :))
R
Raskilla 66
2010-11-26 13:40 Raskilla 2011-09-11 07-03

Tess rašė:

Raskilla rašė: o jus kai arcyvuojate dedate kazkokius lapus priekyje ir gale?

Bylos antraštinį lapą ir bylos baigiamąjį įrašą. :))

ai tuos radau, bet va dbr galvoju ar gerai prisimenu kiek laiko saugomi dok.
Gauti raštai 5 m. siunčiami raštai 5 m., siunčiami raštai 5 m.
įsakymai, aktai NUOLATOS
O BUCHALTERINĖS VISOKIOS APSAITOS IRGI NUOLATOS?

O IŠ KUR bylos indeksus galėčiau gauti? smile
Elste Elste 27292
2010-11-26 14:03 Elste 2011-09-11 07-03

Raskilla rašė:

Tess rašė:

Raskilla rašė: o jus kai arcyvuojate dedate kazkokius lapus priekyje ir gale?

Bylos antraštinį lapą ir bylos baigiamąjį įrašą. :))

ai tuos radau, bet va dbr galvoju ar gerai prisimenu kiek laiko saugomi dok.
Gauti raštai 5 m. siunčiami raštai 5 m., siunčiami raštai 5 m.
įsakymai, aktai NUOLATOS
O BUCHALTERINĖS VISOKIOS APSAITOS IRGI NUOLATOS?

O IŠ KUR bylos indeksus galėčiau gauti? smile

buhalteriniai - 10 m.
O nuo sausio 1 d. kei2iasi saugojimo terminai. Pavartyk šitą temą atgal, rasi nuorodą.
Bylos indeksai - tai jūsų surašomų bylų pagal eilę numeriai.
Pvz. 1 skyrius. Vadovybė, 2 skyrius Personalas, 3 skyrius buhalterija...
tai ir bylos taip numeruojamos 1.1., 1.2. 1.3.... 2.1., 2.2....
Ką pirmas skaičiukas rodo skyriaus numerį, antras skaičiukas bylos eilės numerį.
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui