Buhalterių klubas - nepelno siekianti organizacija

Tai už tai ir reikia kovoti.
Nes mes tiek daug laiko sugaištame tokiems dalykams, kad net laisvalaikio neturime.
Aš va vis ruošiuosi eiti pasitobulinti, bet neturiu tam laiko.
Tai statistika nesąmoninga, tai intrastatas, tai tiekėjų duomenų gaudimas, apskaitos principo išaiškinimas, pasikartojančių ataskaitų pildymas skirtingoms institucijoms.
Noriu savo darbą atlikti tikrai gerai ir kokybiškai, noriu tobulėti, noriu kartais pailsėti, bet deja negaliu.
Manau čia ne viena aš tokia.

Na, kaip pažiūrėsi
Susiduriu su ūkininkų apskaita, jie - gyventojai vykdantys IDV ir apskaitą tvarkantys kaupimo principu. Už produkciją, pateiktą metų pabaigoje labai dažnai įplaukas gauna tik kitais metais. Anksčiau - mokėtojai deklaruodavo pinigų principu. Pas ūkininką pajamos - kaupimo principu. Pateiki metinė GPM deklaraciją ir nesutampa ūkininko pajamos su VMI turimais duomenimis. Skandalas Tekdavo rašyti pasiaiškinimus su sąskaitų kopijomis ir banko išrašais nešti į VMI, paskui užtekdavo jau ir telefoninio pokalbio... Duok dieve, kad naujoji tvarką padės išvengti tokios kebeknės iš vienos pusės, bet - prideda papildomo darbo buhalteriams iš kitos pusės. Nors realiai - aktualu aiškintis tik tuos atvejus, kai pinigų mokėjimas persikelia per metų sandūrą.

Na kadangi aš esu tik iš kitos pusės, tai man tokia tvarka nepatinka.
Gal yra kitokie būdai tai sutvarkyti.

Galbūt - reiktų visiems pajamas pripažinti kaupimo principu, nepatenkintų būtų mažuma...

Aš nesu labai nepatenkinta ir stengiuosi suprasti vieną ir kitą pusę.
Vienai palengvinimas, kitai daugiau darbo. Tai kodėl tuomet nesugalvoti kitos tvarkos, kad visiems būtų gerai.
Panaikinti pinigų apskaitos principa tik 1 iš būdu, gal yra ir kitų.

Nuo pinigų principo perėjau prie kaupimo principo. Likau labai nepatenkinta. Nes reikia susimokėti mokesčius nuo negautų pinigų. Kai klientas tyliai "tepa slides". O tokių klientų nepavyksta išvengti.
Gaunasi, kas gerai apskaitai. Tas nelabai gerai kišenei. Taip ir patampi pinigų principo gerbėja.
Sakyčiau, kad gyventojai, turėtų tapti atsakingi už savo duomenų teisingumą ar, jei reikia, turėtų savo buhalterius, ir nuo įmonių būtų nuimta prievolė "skųsti" apie išmokėtas sumas. Gi įmonės apie įmonėms išmokėtas sumas nepranešinėja . Ir nieko. Kažkaip VMI išgyvena.

SAVAITĖS PAKLAUSIMAS

Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacija pateikė paklausimą VMI dėl dokumentų saugojimo.
VMI atsakė, jei sąskaita yra elektroninės formos, ji privalo būti saugoma elektroninėje formoje, popierinė dokumento forma yra netinkamas dokumentas VMI tikrinimo metu.

Gal galėtumėte nariams išsiųsti atsakymo kopiją?
Yra tokių vadovų, kurie nesupranta ką jiems sakai.Galbūt raštu įtikinsiu.
Dėkoju iš anksto.

Jeigu sąskaita gauta emeilu ir ją atspausdini ji niekaip nesiskirtų nuo tos, kurią atspausdintų ir išsiųstų tiekėjas, tai ar vmi pultų gilintis kaip ji gauta? O gal aš nepamenu, gal paprastu paštu gavom..

Kas yra elektroninė PVM sąskaita faktūra?
Elektroninė PVM sąskaita faktūra - išrašyta ir gauta bet kokia elektronine
forma :
- popierinės PVM sąskaitos faktūros, kurios nuskenuojamos,
siunčiamos ir gaunamos el. paštu
- PVM sąskaitos faktūros siunčiamos ir gaunamos el. paštu Word
formatu.
Elektroninės PVM sąskaitos faktūros spausdinti nereikia.

Elektroninės PVM sąskaitų faktūrų siunčiamos:
- el. paštu;
- pateikiama interneto portale,
prie kurio PVM sąskaitą faktūrą
gaunantis asmuo gali prisijungti;
-kitomis priemonėmis.

Elektroninių PVM sąskaitų faktūrų saugojimas
• privaloma saugoti 10 metų
• elektronines PVM sąskaitas faktūras galima saugoti elektroniniu formatu;
• kartu su elektroninėmis PVM sąskaitomis faktūromis, turi būti saugomi
duomenys, užtikrinantys jų kilmės autentiškumą ir turinio
vientisumą:
− siuntėjo ir gavėjo rekvizitai
− išrašymo, siuntimo ir/arba gavimo datos
• E-PVM sąskaitos faktūros gali būti saugomos ir kitoje ES šalyje, jei
− užtikrinama prieiga prie jų bei
− informuojamas mokesčių administratorius.

El. PVM sąskaitų faktūrų reglamentavimas:
Tarybos direktyvos 2006/112/EB 218 straipsnis
PVMĮ 78 str.7 d.;79 str. d
Elektroninių pridėtinės vertės mokesčio sąskaitų faktūrų išrašymo, išsiuntimo ir saugojimo taisyklės

O jei sąskaita siunčiama el.paštu, bet ne Word formatu? PDF?

O jei pavertus į Word iš PDF?

o kokiu tikslu? jei jau saugoti "autentiškai", tai ir saugoti "autentišką" ...briedas

Nežinau, tik taip ''nesąmonę'' parašiau. Tai tinka bet kokia nuskenuota forma.

Svarbu ne jos forma, bet kokiu būdu sąskaita gauta, t.y. ar PDF formatu gauta elektronine forma ar paštu.Paprastai PDF formatu siunčiami dokumentai tam , kad jų turinio nebūtų galimybės iškraipyti,t.y. kad gavėjęs nekoreguotų pagal save gautą sąskaitą

o jei iš pradžių sąskaita gauta el.paštu, o vėliau tą pačią gauni paštu ?

Absurdų absurdas.... Anksčiau buvo svarbiau kas toje sąskaitoje, o dabar- jos gavimo būdas . Šiandien gavau 2 sąskaitas 2015m 09 mėn ir galvoju, kad man svarbiau jos turinys apskaitoj ...

Svarbus tai, kad el.PVM s.f. vienas iš reikalavimų turėti išankstinį pirkėjo sutikimą.
Jūsų situacijoje, jei tokio sutikimo neturite, t.y. tiekėjas su jumis jo nepasirašė, tai el.būdu sąskaita negalios reikalinga jos originalas popierinis.

Reikalavimai el. PVM sąskaitai faktūrai

•Turi atitikti PVM įstatymo 80 str. reikalavimus
•Būtinas išankstinis pirkėjo sutikimas
•Turi būti užtikrintas el. PVM sąskaitos faktūros:
−kilmės autentiškumas
−turinio vientisumas
−sąskaitos įskaitomumas
•Įmonės gali pasirinkti būdą, kuriuo užtikrins minėtus reikalavimus:
−naudojant saugų elektroninį parašą
−taikant elektroninių duomenų apsikeitimo priemones
−kitais būdais
•Pasirinkimas turi sukurti patikimą ryšį tarp sąskaitos ir prekių tiekimo/paslaugų teikimo

Kaip gauti išankstinį pirkėjo sutikimą?
- El. paštu - klientui nusiunčiamas elektroninis laiškas, kuriame paprašoma sutikimo gauti el.PVM sąskaitas faktūras
- Konkliudentiniais veiksmais, pvz. nusiuntus PVM sąskaitą faktūrą nurodoma, jog ji laikoma elektronine
- Rašytiniu susitarimu su klientais dėl el.PVM sąskaitų faktūrų naudojimo.

Dabar svarbu ir turinys ir jos gavimo forma

Svarbiausia, kad ta pati sąskaita būtų ir siunčiančioje įmonėje, ir kad sumos sutaptų .
Po to ir turinys, ir kaip siųsta.
Nes kai neliko parašų, antspaudų ir t.t. galima kokių tik nori gautų sąskaitų prikurti

prie didelio noro galima ir antspaudų ir parašų prikurti