Archyvavimas

Elste Elste 27292
2010-05-06 14:35 Elste 2011-09-11 06-46

Flowwer rašė: gal galetumete apšviesti del bylu apyrasu: kiek as zinau turi buti 3 tipu
1. Nuolatinio saugojimo bylu apyrasas
2. Ilgo saugojimo personalo valdymo bylus apyrasas
3. Laikino saugojimo bylu sarasas


na taip. Tik ilgalaikio aplamai, nebūtinai tik personalo. Iš personalo dokumentų gali būti visokių ir ilgalaikių ir visai trumpalaikių dokumentų.
F
Flowwer 51
2010-05-06 14:36 Flowwer 2011-09-11 06-46

Elste rašė:

Flowwer rašė: gal galetumete apšviesti del bylu apyrasu: kiek as zinau turi buti 3 tipu
1. Nuolatinio saugojimo bylu apyrasas
2. Ilgo saugojimo personalo valdymo bylus apyrasas
3. Laikino saugojimo bylu sarasas


na taip. Tik ilgalaikio aplamai, nebūtinai tik personalo. Iš personalo dokumentų gali būti visokių ir ilgalaikių ir visai trumpalaikių dokumentų.


tai gal nereikia nurodyti "personalo valdymo" ir viskas?
Elste Elste 27292
2010-05-06 14:38 Elste 2011-09-11 06-46

Flowwer rašė:

Elste rašė:

Flowwer rašė: gal galetumete apšviesti del bylu apyrasu: kiek as zinau turi buti 3 tipu
1. Nuolatinio saugojimo bylu apyrasas
2. Ilgo saugojimo personalo valdymo bylus apyrasas
3. Laikino saugojimo bylu sarasas


na taip. Tik ilgalaikio aplamai, nebūtinai tik personalo. Iš personalo dokumentų gali būti visokių ir ilgalaikių ir visai trumpalaikių dokumentų.


tai gal nereikia nurodyti "personalo valdymo" ir viskas?

be tų žodžių, tiesiog:
nuolatinio saugojimo bylų aprašas
ilgalikio saugojimo bylų aprašas
laikino saugojimo bylų aprašas.

Viskas
F
Flowwer 51
2010-05-06 14:41 Flowwer 2011-09-11 06-46

Elste rašė:

Flowwer rašė:

Elste rašė:

Flowwer rašė: gal galetumete apšviesti del bylu apyrasu: kiek as zinau turi buti 3 tipu
1. Nuolatinio saugojimo bylu apyrasas
2. Ilgo saugojimo personalo valdymo bylus apyrasas
3. Laikino saugojimo bylu sarasas


na taip. Tik ilgalaikio aplamai, nebūtinai tik personalo. Iš personalo dokumentų gali būti visokių ir ilgalaikių ir visai trumpalaikių dokumentų.


tai gal nereikia nurodyti "personalo valdymo" ir viskas?

be tų žodžių, tiesiog:
nuolatinio saugojimo bylų aprašas
ilgalikio saugojimo bylų aprašas
laikino saugojimo bylų aprašas.

Viskas


o yra svarbu numeriai, pvz, kuris Nr.2, kuris Nr.3
Elste Elste 27292
2010-05-06 14:52 Elste 2011-09-11 06-46

Flowwer rašė:


o yra svarbu numeriai, pvz, kuris Nr.2, kuris Nr.3

Na pagal saugojimo terimno ilgumą:
nuolat bus 1
ilgo 2
laikino 3
P
Paulina7 832
2010-05-07 12:04 Paulina7
sveiki, ar aš kažin gerai pasirašinėju baigiamajame lape, buhaltere, ar neturėtu kai paskiria atsakingą už archyvus kitaip vadintis?
Tess Tess 20234
2010-05-07 12:05 Tess 2011-09-11 06-47

Paulina7 rašė: sveiki, ar aš kažin gerai pasirašinėju baigiamajame lape, buhaltere, ar neturėtu kai paskiria atsakingą už archyvus kitaip vadintis?

Tegu vadovas surašo įsakymą ir viskas.
P
Paulina7 832
2010-05-07 12:09 Paulina7
įsakymas jau surašytas, kad aš atsakingą, tik galvoju ar teisingai užsivardinu.
F
Flowwer 51
2010-05-07 12:16 Flowwer 2011-09-11 06-47

Paulina7 rašė: įsakymas jau surašytas, kad aš atsakingą, tik galvoju ar teisingai užsivardinu.


Ar butinas yra isakymas?
Tess Tess 20234
2010-05-07 12:30 Tess
O kokiu pagrindu tuomet buhalterė pasirašo?
Ne bent pareiginėse tai būtų numatyta, kad ji yra atsakinga už dokumentų archyvavimą.
P
Paulina7 832
2010-05-09 18:04 Paulina7
taip, įsakymas ir buvo parašytas kad buhalterė bus atsakingą už archyvą, daugiau nėra kam tvarkyti, su mielu noru perduočiau kam nors kitam juos tvarkyti.
Dar klausimėlis, kiek laiko saugomi nedarbingumo pažymėjimai, rodyklėje nerandu?
Elste Elste 27292
2010-05-10 08:15 Elste 2011-09-11 06-47

Paulina7 rašė: taip, įsakymas ir buvo parašytas kad buhalterė bus atsakingą už archyvą, daugiau nėra kam tvarkyti, su mielu noru perduočiau kam nors kitam juos tvarkyti.
Dar klausimėlis, kiek laiko saugomi nedarbingumo pažymėjimai, rodyklėje nerandu?


jie segami prie tabelių, kaip pateisinamas dokumentas. O tabeliai, kaip ir visi kiti dokumentai personalo klausimais, saugomi 75 m.
P
Paulina7 832
2010-05-10 09:28 Paulina7
va tai tau, rodyklėje yra parašyta darbo laiko apskaitos žiniaraščiai saugomi 10 metų, tai senesnius esu atrinkusi naikinti, nu būčiau prisidirbusi smile
Elste Elste 27292
2010-05-10 09:30 Elste 2011-09-11 06-47

Paulina7 rašė: va tai tau, rodyklėje yra parašyta darbo laiko apskaitos žiniaraščiai saugomi 10 metų, tai senesnius esu atrinkusi naikinti, nu būčiau prisidirbusi smile


tai gal neprisidirbusi. Tai jeigu radot rodyklėje, kad tik 10 metų - tai gerai.
Bet čia jie priskirti ko gero prie buhalterinių dokumentų.
Nors tabelis šiaip yra personalo dokumentas.
Bet čia amžina kova dėl jų, kur juos saugoti, ar buhalterijoje, ar personalo skyriuje smile
P
Paulina7 832
2010-05-10 09:32 Paulina7
tai geriau saugosiu 75 metus, jie taigi niekam nekliudys.
Elste Elste 27292
2010-05-10 09:33 Elste 2011-09-11 06-47

Paulina7 rašė: tai geriau saugosiu 75 metus, jie taigi niekam nekliudys.

taip smile
visus dokumentus galima saugoti ilgiau negu nurodyta toje rodyklėje.
Tik trumpiau negalima smile
2010-05-10 20:12 pele-pelyte
Perėmiau dokumentus iš apskaitą tvarkiusios įmonės, visi dokumentai sunumeruoti papkutėse. Yra atleistų darbuotojų, bet ta įmonė nesutvarkė, t.y. nesukėlė tų darbuotojų ir su jais susijusių duomenų į atskiras papkutes. Ar galiu "sujaukti" numeraciją papkėse, išimti atleistuosius darbuotojus ir su jais susijusius dokumentus, kad galėčiau iki galo sutvarkyti tuos atleistuosius?
Z
zaika 3663
2010-05-10 20:53 zaika
Einamaisiais metais dokumentai laikomi kaip nori (aišku, patogiau iš karto viską segtis tvarkingai atskirai), po metų tvarkant bylas dokumentai surūšiuojami, sunumeruojami ir su bylos vidiniu bei baigiamuoju apyrašu surišami į bylą (jeigu tai ilgo saugojimo).
jei ta įmonė sunumeravo pieštuku, tai paprasčiausiai ištrinkit ir susinumeruokit taip, kaip jums reikia
2010-05-10 20:59 pele-pelyte
Nepieštuku, tušiniu ir dar dokumentų perdavimo - priėmimo akte įrašė bylų kiekį bei jose esančių puslapių kiekį. Tai va dabar galvoju, jei išimsiu, išardysiu numeraciją, bet juk darbuotojų dokumentai turi būti atskirai susegti...
Z
zaika 3663
2010-05-10 21:04 zaika
Na, nelabai jie galėjo tušiniu numeruot, bet aš vis tiek dėliočiau dokumentus taip, kaip reikia, sunumeruočiau pieštuku (viršutiniame dešiniam kampe) pagal bylos lapus
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui