Archyvavimas

1. Tiesiog sudarytume tokį kaip dukumentacijos planą kuriame nurodomos kokios bylos pas mus sudaromos kiek metų saugomos ir kas sudarinėja tas bylas. Juo supažindintai vadovautūsi visi darbuotojai.
2. O sakykite kam reikalinga dokumentų ekspertų komisija, ar mažose įmonėse ji reikalinga, jei nėra to tikrojo archyvo?
3. Ir gal galėtumėte pasakyti kas tai yra ilgo, o kas trumpo saugojimo bylos?
4. Dar klausimukas dėl bylų sunaikinimo, ar yra kažkokia speciali forma ir kas jame turi būti surašyta?
Iš anksto dėkoju už pagalbą :)

1. Gerai.
2. Kažkas gi sprendžia ir mažoje įmonėje, kokie dokumentai ir kiek bus saugomi. Įsakymu patvirtinate tuos žmones (pvz. direktorius ir dar kas nors) - va jums ir komisija.
3. Skaitykite Rodyklę
4. Surašomas aktas, kokios bylos ar dokumentai naikinami, ir tiek.
www.archyvai.lt/stotisFiles/uploadedAttachment...

Sveikos merginos,ar imanoma dirbti archyvare, jei neturima teorijos ziniu, kaip sutvarkyti archyva?

labai paprasta:
reikia perskaityti Archyvų įstatymą - jo naujausiąją versiją, ir Raštvedybos įstatymą. Mano pateikti pavadinimai gali būti ne visai tikslūs, bet internetas padės surasti ką reikia.
Įstatymai ne per ilgi, nenuobodūs.

Dabartiniu metu buhalteriai susega dokumentus kaip papuola, pvz. "Bankas birželis - liepa".
Už Archyvų įstatymo nesilaikymą tikriausia nebaudžiama, tačiau labai neūkiška po mūsų samdyti pulką archyvo darbuotojų, kad už mus tinkamai persegtų ir aprašytų, kas susegta segtuve arba sudėta į dėžutę. Mes gi kultūringi ekonomistai, taupome įmonių pinigus.

Aciu uz atsakyma.Mat yra darbo skelbimas, reikalinga archyvare.Tai galvojau, ar siusti cv, esu baigusi administratores kursus, bet tvarkyti archyvo igudziu neturiu, tai ir uzklausisu jusu.

tai ir nesiųskite:)) nes administratorės kursuose netgi raštvedybos žmoniškai neišmoko, tai apie archyvavimo subtilybes tuo labiau. Ir dar pati sakote, kas neturite įgūdžių tam.

Laba diena,

perskaičiau visą temą nuo pradžių iki galo. Už poros savaičių pradėsiu tvarkyti mokymo įstaigos (konkrečiai kolegijos) archyvą, kuris praktiškai nebuvo tvarkytas nuo įsteigimo dienos, plius laikui bėgant pakeitė savo pavadinimą. Esu šiek tiek dirbusi su privačių įmonių archyvais, o štai mokymo/si įstaiga man nauja. Pradžioje kaip ir viskas aišku, teks atsirinkti visas bylas pagal metus, paskui pagal rūšį, saugojimo laikotarpį, sudėti į papkes, ilgo saugojimo bylas surišti, sunumeruoti, padaryti aprašus, suvesti registracinius žurnalus. Tai štai man iškilo klausimas, kaip elgtis su studentų bylomis (su darbuotojais viskas aišku), kaip jos vedamos. Ar aš teisingai galvoju,kad jie skirstomi pagal stojimo metus? Keblumą matau tame, kad dauguma jų moka už mokslą, kaip su tais kvitais elgtis, kaip juos "surišti" su konkrečiu studentu? Kai kurie studentai pasiėmę akademines, kiti pagal mainų programą iškeliavę studijuoti į kitą šalį ir pan. Štai čia pradedu painiotis ir nežinau kaip teks pasielgti, gal jūs man galėtumėte padėti? Ir kiek tokios bylos būtų saugojamos?
Iš anksto dėkui už atsakymą.

www.investum.lt

REKLAMA ČIA YRA DRAUDŽIAMA

Atostogų įsakymus susegame atskirai nuo priėmimo - atleidimo. Kur segate darbuotojų pareiškimus atostogoms?

į asmens bylas (jeigu jas vedate).
Jeigu ne, kaip pagrindą prie atostogų įsakymo.

Jeigu asmens bylas priduotume į archyvą (ne įmonės, kada nors), tai atostogų prašymų ir įsakymų apie atostogas jose neturėtų būti, nes pastarųjų dok-ų saugojimo laikotarpis trumpesnis.
Todėl ir klausiu kur dėti, kad paskui nebereikėtų vėl iš naujo kilnoti ir persegioti.
Tai segu į atskirą bylą - prašymas atostogoms, įsakymas, prašymas atostogoms, įsakymas ir t.t ir t.t.

taip ir segti tada, o kai baigsis saugojimo terminas - švyst į pečių visą iš karto

Ačiū

Laba diena,

Gal kas galėtų patarti "Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai ir potvarkiai" pagal bandrųjų dokumetų saugojimo terminų rodyklę priskirti 5.1.1. , taip painiai surašyta

Ir ką jums čia reikėtų patarti?

Laba diena
Norejau paklausti jusu nuomones ;) As archyvuoju pvz. 2007m.darbuotoju atlyginimu saskaitu korteles,darau tai papkei: Bylos vidaus apyrasa,tai va ar reik tame apyrase kazkur lapo virsuje vienam kamputyje ar kitam kamputyje deti kazkokias laikmenas?(na firmos pavadinima?) arba apacioje daryt tas laikmenas arba rasyti tipo:vidiniam vartojimui,dauginti platinti be UAB ......vadovybes sutikimo draudziama........ ir ar apacioje reik rasyt data kazkokia(cia visa kalba eina apie bylos vidaus apyraso lapa)
Aciu,kas nepatingesit man atsakyti :)

Ir dar klausimelis
Vienai iš ilgai saugomų dokumentų rūšių darau personalo valdymo dokumentai.Ar jiems reik sudaryti du apyrasus pvz: viename įrašyti personalo įsakymus, darbuotojų sąrašus, darbuotojų asmens sąskaitų kortelės ir kt., o kitame - atleistų darbuotojų asmens bylas ir asmens kortelės?Ar as cia viska galiu suplakti i viena apyrasa?
Aciu

į vieną - juk ir dirbančių, ir atleistų, yra personalo dokumentai.