Tininga
49474
#991988 2011-10-03 09:51 Tininga

nalaila rašė:


Sveiki,
norėčiau Jūsų pagalbos ir konsultacijos. Net nežinau nuo ko pradėti, pas mus dokumentai tiesiog susegami į segtuvus ir išnešami į "archyvą". Archyvas perpildytas, reikia senus dokumentus sunaikinti.
Kiek suprantu visų pirma turi būti tvarka, bet ar reikia sudarinėti pagal tas nomenklatūras, atskaitingus asmenis ir taip toliau, gal yra kokia paprastesnė tvarka?
Skaičiau dokumentų tvarkymo taisykles, bet viskas man ten sudėtingai, nežinau nuo ko pradėti....


Naikinti galima tuos dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs. To, kas susiję su personalu, naikinti negalėsite, o kitus žiūrėkite pagal terminus. Rodyklė įdėta ankstesnėse žinutėse.


nalaila
1060
#991994 2011-10-03 10:02 nalaila

Tininga rašė:


Naikinti galima tuos dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs. To, kas susiję su personalu, naikinti negalėsite, o kitus žiūrėkite pagal terminus. Rodyklė įdėta ankstesnėse žinutėse.


Dėkui Tininga visą tai žinau, bet norėčiau, bent jau minimaliai pasitvarkyti viską, nes atskiro žmogaus archyvavimui neturime ir pati suvokti kaip tas archyvavimas vyksta, nes kiek perskaičiau tai man atrodo sudėtingiau už aukštąją matematiką :)

Tininga
49474
#991997 2011-10-03 10:12 Tininga

nalaila rašė:


norėčiau, bent jau minimaliai pasitvarkyti viską, nes atskiro žmogaus archyvavimui neturime ir pati suvokti kaip tas archyvavimas vyksta, nes kiek perskaičiau tai man atrodo sudėtingiau už aukštąją matematiką :)


O tai ką jūs norite žinoti? Kaip archyvuoti? Tam yra taisyklės, ir aišku, atsieina nemažai darbo. Kai tenka archyvuoti ilgesnio periodo dokumentus, tenka nemažai pavargti. Bet pagal visas taisykles verta archyvuoti tik personalo dokumentus. Visa kita - įmonė pati saugo, ir gali pati nuspręsti, kiek laiko ir kaip saugos tuos dokumentus. Aišku, kaip minėjau, reikia vadovautis ir rodykle.


nalaila
1060
#992004 2011-10-03 10:24 nalaila
Sakykite ar galima tiesiog pasitivirtinti rodyklę ( kiek metų ką saugoti ) ir viskas, be jokių nomenklatūtų ir kitų dokumentų?

Tininga
49474
#992007 2011-10-03 10:34 Tininga

nalaila rašė:


Sakykite ar galima tiesiog pasitivirtinti rodyklę ( kiek metų ką saugoti ) ir viskas, be jokių nomenklatūtų ir kitų dokumentų?


Galima - tačiau rodyklės jums nereikia tvirtintis, jinai jau yra patvirtinta. Nebent įmonė vidaus dokumentais nustato, jog kai kuriuos dokumentus saugos ilgiau, nei numato rodyklė. (Trumpiau negalima)


nalaila
1060
#992025 2011-10-03 10:57 nalaila

Tininga rašė:


Galima - tačiau rodyklės jums nereikia tvirtintis, jinai jau yra patvirtinta. Nebent įmonė vidaus dokumentais nustato, jog kai kuriuos dokumentus saugos ilgiau, nei numato rodyklė. (Trumpiau negalima)


1. Tiesiog sudarytume tokį kaip dukumentacijos planą kuriame nurodomos kokios bylos pas mus sudaromos kiek metų saugomos ir kas sudarinėja tas bylas. Juo supažindintai vadovautūsi visi darbuotojai.
2. O sakykite kam reikalinga dokumentų ekspertų komisija, ar mažose įmonėse ji reikalinga, jei nėra to tikrojo archyvo?
3. Ir gal galėtumėte pasakyti kas tai yra ilgo, o kas trumpo saugojimo bylos?
4. Dar klausimukas dėl bylų sunaikinimo, ar yra kažkokia speciali forma ir kas jame turi būti surašyta?
Iš anksto dėkoju už pagalbą :)

Tininga
49474
#992031 2011-10-03 11:05 Tininga

nalaila rašė:



1. Tiesiog sudarytume tokį kaip dukumentacijos planą kuriame nurodomos kokios bylos pas mus sudaromos kiek metų saugomos ir kas sudarinėja tas bylas. Juo supažindintai vadovautūsi visi darbuotojai.
2. O sakykite kam reikalinga dokumentų ekspertų komisija, ar mažose įmonėse ji reikalinga, jei nėra to tikrojo archyvo?
3. Ir gal galėtumėte pasakyti kas tai yra ilgo, o kas trumpo saugojimo bylos?
4. Dar klausimukas dėl bylų sunaikinimo, ar yra kažkokia speciali forma ir kas jame turi būti surašyta?
Iš anksto dėkoju už pagalbą :)


1. Gerai.
2. Kažkas gi sprendžia ir mažoje įmonėje, kokie dokumentai ir kiek bus saugomi. Įsakymu patvirtinate tuos žmones (pvz. direktorius ir dar kas nors) - va jums ir komisija.
3. Skaitykite Rodyklę
4. Surašomas aktas, kokios bylos ar dokumentai naikinami, ir tiek.
www.archyvai.lt/stotisFiles/uploadedAttachments/nevalst200842782912.pdf


rita10
120
#992278 2011-10-03 18:52 rita10
Sveikos merginos,ar imanoma dirbti archyvare, jei neturima teorijos ziniu, kaip sutvarkyti archyva?

Anna702
776
#992284 2011-10-03 18:57 Anna702 redaguota: 2011-10-03 19-02
labai paprasta:
reikia perskaityti Archyvų įstatymą - jo naujausiąją versiją, ir Raštvedybos įstatymą. Mano pateikti pavadinimai gali būti ne visai tikslūs, bet internetas padės surasti ką reikia.
Įstatymai ne per ilgi, nenuobodūs.

Jokia problema nėra tiek rimta, kad negalėtum jos išspręsti.

Anna702
776
#992288 2011-10-03 19:00 Anna702
Dabartiniu metu buhalteriai susega dokumentus kaip papuola, pvz. "Bankas birželis - liepa".
Už Archyvų įstatymo nesilaikymą tikriausia nebaudžiama, tačiau labai neūkiška po mūsų samdyti pulką archyvo darbuotojų, kad už mus tinkamai persegtų ir aprašytų, kas susegta segtuve arba sudėta į dėžutę. Mes gi kultūringi ekonomistai, taupome įmonių pinigus.

Jokia problema nėra tiek rimta, kad negalėtum jos išspręsti.

rita10
120
#992350 2011-10-04 09:33 rita10

Anna702 rašė:


Dabartiniu metu buhalteriai susega dokumentus kaip papuola, pvz. "Bankas birželis - liepa".
Už Archyvų įstatymo nesilaikymą tikriausia nebaudžiama, tačiau labai neūkiška po mūsų samdyti pulką archyvo darbuotojų, kad už mus tinkamai persegtų ir aprašytų, kas susegta segtuve arba sudėta į dėžutę. Mes gi kultūringi ekonomistai, taupome įmonių pinigus.


Aciu uz atsakyma.Mat yra darbo skelbimas, reikalinga archyvare.Tai galvojau, ar siusti cv, esu baigusi administratores kursus, bet tvarkyti archyvo igudziu neturiu, tai ir uzklausisu jusu.

Elste
27013
#992356 2011-10-04 09:45 Elste

rita10 rašė:


Aciu uz atsakyma.Mat yra darbo skelbimas, reikalinga archyvare.Tai galvojau, ar siusti cv, esu baigusi administratores kursus, bet tvarkyti archyvo igudziu neturiu, tai ir uzklausisu jusu.


tai ir nesiųskite:)) nes administratorės kursuose netgi raštvedybos žmoniškai neišmoko, tai apie archyvavimo subtilybes tuo labiau. Ir dar pati sakote, kas neturite įgūdžių tam. smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

aistuzele
6
#992694 2011-10-04 16:15 aistuzele
Laba diena,

perskaičiau visą temą nuo pradžių iki galo. Už poros savaičių pradėsiu tvarkyti mokymo įstaigos (konkrečiai kolegijos) archyvą, kuris praktiškai nebuvo tvarkytas nuo įsteigimo dienos, plius laikui bėgant pakeitė savo pavadinimą. Esu šiek tiek dirbusi su privačių įmonių archyvais, o štai mokymo/si įstaiga man nauja. Pradžioje kaip ir viskas aišku, teks atsirinkti visas bylas pagal metus, paskui pagal rūšį, saugojimo laikotarpį, sudėti į papkes, ilgo saugojimo bylas surišti, sunumeruoti, padaryti aprašus, suvesti registracinius žurnalus. Tai štai man iškilo klausimas, kaip elgtis su studentų bylomis (su darbuotojais viskas aišku), kaip jos vedamos. Ar aš teisingai galvoju,kad jie skirstomi pagal stojimo metus? Keblumą matau tame, kad dauguma jų moka už mokslą, kaip su tais kvitais elgtis, kaip juos "surišti" su konkrečiu studentu? Kai kurie studentai pasiėmę akademines, kiti pagal mainų programą iškeliavę studijuoti į kitą šalį ir pan. Štai čia pradedu painiotis ir nežinau kaip teks pasielgti, gal jūs man galėtumėte padėti? Ir kiek tokios bylos būtų saugojamos?
Iš anksto dėkui už atsakymą.

opala
2
#993753 2011-10-07 11:18 opala
www.investum.lt

Tininga
49474
#993755 2011-10-07 11:20 Tininga

opala rašė:



REKLAMA ČIA YRA DRAUDŽIAMA smile


amadina22
19802
#998118 2011-10-21 12:52 amadina22
Atostogų įsakymus susegame atskirai nuo priėmimo - atleidimo. Kur segate darbuotojų pareiškimus atostogoms?

Tai tik mano nuomonė. Jei aš neteisi, pataisykite.

Elste
27013
#998120 2011-10-21 12:53 Elste

amadina22 rašė:


Atostogų įsakymus susegame atskirai nuo priėmimo - atleidimo. Kur segate darbuotojų pareiškimus atostogoms?


į asmens bylas (jeigu jas vedate).
Jeigu ne, kaip pagrindą prie atostogų įsakymo.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

amadina22
19802
#998163 2011-10-21 13:34 amadina22

Elste rašė:



amadina22 rašė:


Atostogų įsakymus susegame atskirai nuo priėmimo - atleidimo. Kur segate darbuotojų pareiškimus atostogoms?


į asmens bylas (jeigu jas vedate).
Jeigu ne, kaip pagrindą prie atostogų įsakymo.


Jeigu asmens bylas priduotume į archyvą (ne įmonės, kada nors), tai atostogų prašymų ir įsakymų apie atostogas jose neturėtų būti, nes pastarųjų dok-ų saugojimo laikotarpis trumpesnis.
Todėl ir klausiu kur dėti, kad paskui nebereikėtų vėl iš naujo kilnoti ir persegioti.
Tai segu į atskirą bylą - prašymas atostogoms, įsakymas, prašymas atostogoms, įsakymas ir t.t ir t.t.

Tai tik mano nuomonė. Jei aš neteisi, pataisykite.

Elste
27013
#998188 2011-10-21 13:57 Elste

amadina22 rašė:


Tai segu į atskirą bylą - prašymas atostogoms, įsakymas, prašymas atostogoms, įsakymas ir t.t ir t.t.


taip ir segti tada, o kai baigsis saugojimo terminas - švyst į pečių visą iš karto smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

amadina22
19802
#998198 2011-10-21 14:02 amadina22

Elste rašė:



amadina22 rašė:


Tai segu į atskirą bylą - prašymas atostogoms, įsakymas, prašymas atostogoms, įsakymas ir t.t ir t.t.


taip ir segti tada, o kai baigsis saugojimo terminas - švyst į pečių visą iš karto smile


Ačiū smile


Tai tik mano nuomonė. Jei aš neteisi, pataisykite.


Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis