Archyvavimas

peremiau dokumentus is kitos buhalteres.Ji dokumentus bylose sunumeravusi nuo apatinio dokumento i virsu. o tas apatinis anksciausias. Gal klausimas keistas, kaip su ta numeracija? ar taip ir turi buti? Imone likviduojama, reikia suruosti archyvui.

Reikia atvirkščiai. Taip lyg knygą skaitytumet (savivaldybės archyvo specialistės paaiškinimas).

Ir sudeta ir sunumeruota turi buti taip: ant virsaus pradedant anksciausiu lapu Nr. 1 ir t.t.

tada, kaip buvo kažkur forume paminėta, reikia nubraukti lapo numerį ir užrašyti reikalingą pieštuku?

Jei ir dok. datos "iš apačios aukštyn", tada reikia tiesiog persegti bylas atvirkščiai.

Jei teisingai supratau tai pas jus lapai sunumeruoti gerai - nuo anksciausio didejancia tvarka, tai tiesiog reikia juos persideti kad pirmas (anksciausias) lapas butu virsuje, o tas kuris dabar yra virsuje atsidurtu apacioje.

Laikino saugojimo bylų lapų nereikia numeruoti.

vienose bylose vienaip, kitose kitaip, sunumeruota, teks padirbėti. Ačiū už atsakymus.

Sveiki,
Esu labai nepatyrusi dokumentų registravime . Skaitau raštvedybos taisykles , bet ne viskas aišku . Taigi klausimas toks : ar tokie dokumentai kaip buhalterinės pažymos , kelionės lapai , medžiagų nurašymo aktai,avansinės apyskaitos turi būti atskirai užregistruojami tam tikslui skirtuose dokumentų registruose

buhalterinių dokumentu registravimas yra rekomenduojamo pobudžio, išskiriant PVM SF. reglamentuoti, ką ir kaip registruoti turi direktorius.

Kaip suprantate direktorius man nieko nereglamentuoja . Sakykit mažai
įmonei reikalinga nusistatyti tokius registrus ar ne? kaip Jūs darote?

Visose įmonėse, nepriklausomai nuo jų dydžio, turi būti dokumentų registras, patvirtintas vadovo įsakymu (kokius dokumentus - pagal bylų pavadinimus - saugoti, kiek metų saugoti, į kurias bylas segti ir pan.).

realiai paanalizuokite, kokiu registru reikia, pvz, jeigu jus dirbate su kitu personalu, dok. juda tarp dirbanciu, gali pradingti, o uz tai niekas neatsakys, tada veskite tu reikiamu dok. registrus. Jeigu tik del "sventos ramybes", tai paanalizuokite, kiek jus galite tam dalykui skirti laiko ir veskite tiek, kiek galite :).
galima registruoti ir isakymus, ir sutartys, bet neprivalomai, o tik esan butinumui imoneje.
o is privalomu dar prisimeniau darbo sutarciu ir darbo pazymejimu reg.

nepamirskite parasyti isakyma direktoriaus vardu, ka ir kaip registruoti.

O kaip formuoti bylas mažai įmonei, jei dokumentų labai nedaug? Pvz asmens sąskaitos dvi per metus. Įrišti į bylą tik tas dvi korteles? ir Taip kasmet archyvuoti po kelis lapus į bylą?
Gal kas patarsit.

Taip, riškite nors ir po dvi asmens sąskaitas, svarbu, kad jos niekur nepasimestų.

iki šiol laikiau visas dešimties metų korteles vienoje byloje ir kasmet į ją įsegdavau kitas, atroddo taip negerai...

Kol laikote pas save įmonėje, gali būti ir taip - bent jau kokiais nors skirtumais atskirkite metus. Tačiau pagal reikalavimus kiekvieni metai turi būti segami į atskrias bylutes.

Ačiū už atsakymą.

Sveiki,
Kaip archyvuojate ir registruojate dokumentus , kurie atspindi praeito laikotarpio duomenis , pvz. pvm deklaracija už gruodžio mėn , ar Sodros ataskaitos už ketvirtą ketvirtį ir pan. ar dedate į 2008m , ar nežiūrėdami į dokumentų pildymo datas dedate į 2007m.

Labai neįdomu , bet gi reikia pasitvarkyti....