Aukse15
8
#1420913 2020-02-18 12:06 Aukse15
Archyvuojant personalo bylas, pasitaiko nedarbingumo lygio nustatymo dokumentų kopijų, kurių byloje kartojasi n kartų. Ar juos visus palikti? Jie būna prie iniciatyvinio dokumento, nors ten jie nepažymėti kaip priedai.

HermanData
20
#1420916 2020-02-18 12:24 HermanData

Aukse15 rašė:


Archyvuojant personalo bylas, pasitaiko nedarbingumo lygio nustatymo dokumentų kopijų, kurių byloje kartojasi n kartų. Ar juos visus palikti? Jie būna prie iniciatyvinio dokumento, nors ten jie nepažymėti kaip priedai.



Kas yra personalo bylos? Kalbame apie valstybinę įstaigą ar privačią? Jeigu personalo bylos, t.y. darbuotojo asmens byla, tai joje galima palikti,nes saugojimo terminas 10 metų.

Iš atleisto darbuotojo asmens bylos jums reikia išrinkti ilgalaikio saugojimo dokumentus (darbo sutartį ir t.t.), o kiti lieka kaip trumpalaikio saugojimo dokumentai 10 metų.



Aukse15
8
#1420923 2020-02-18 13:26 Aukse15
Ačiū labai. Taip, suklydau, darbuotojo asmens bylos :)

HermanData
20
#1420924 2020-02-18 13:42 HermanData

Aukse15 rašė:


Ačiū labai. Taip, suklydau, darbuotojo asmens bylos :)



Dar pridėsiu, kad jeigu asmens byloje yra asmens dokumentų, juos reikia išrinkti ir sunaikinti dėl duomenų apsaugos reikalavimų t.y. pasų kopijos ir t.t. Jos negalėjo būti ten saugomos nuo pat pradžių.

rasa002
405
#1420926 2020-02-18 14:01 rasa002

HermanData rašė:



Dar pridėsiu, kad jeigu asmens byloje yra asmens dokumentų, juos reikia išrinkti ir sunaikinti dėl duomenų apsaugos reikalavimų t.y. pasų kopijos ir t.t. Jos negalėjo būti ten saugomos nuo pat pradžių.


Jei tos kopijos įrištos į ilgai saugojimas bylas ir lapai numeruoti (laikotarpiu 1991 -2008)? Tada nebuvo duomenų apsaugos įstatymo ir pagal taisykles buvo priskirta prie ilgai saugomų bylų (Atleistų darbuotojų asmens bylos). Dabar archyvuojant tai daroma pagal galiojančius teisės aktus ir kopijos išimamos.

bebenciukas
82
#1420979 2020-02-19 12:28 bebenciukas
Sveiki, gal kas pasakys ar darbo už mokesčio žiniaraščiai saugomi 50m.?

Tininga
49293
#1420980 2020-02-19 12:40 Tininga

bebenciukas rašė:


Sveiki, gal kas pasakys ar darbo už mokesčio žiniaraščiai saugomi 50m.?

www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.11379DB2A362/asr



bebenciukas
82
#1420981 2020-02-19 12:48 bebenciukas
Ačiū

Aukse15
8
#1421383 2020-03-03 07:55 Aukse15
Sveiki. Gal kas galit pasakyti, kuri data skaitoma bylos pradžia: darbuotojo prašymo ar prašymo registracijos data?

iquana
6
#1421390 2020-03-03 08:41 iquana
Labas rytas, darbuotojo prašymo data.

Aukse15
8
#1421412 2020-03-03 13:08 Aukse15

iquana rašė:


Labas rytas, darbuotojo prašymo data.



Ačiū labai! Atrodo kaip ir kvailas klausimas, bet sustojau ir gana :). Norisi tikslumo, nes kartais pasitaiko tarp datų 2, 3 ir daugiau dienų skirtumų.

HermanData
20
#1421414 2020-03-03 13:35 HermanData

Aukse15 rašė:



iquana rašė:


Labas rytas, darbuotojo prašymo data.



Ačiū labai! Atrodo kaip ir kvailas klausimas, bet sustojau ir gana :). Norisi tikslumo, nes kartais pasitaiko tarp datų 2, 3 ir daugiau dienų skirtumų.




geriausia, tai atsidaryti dokumentų tvarkymo taisyklės ir pagal jas tvarkyti. Jeigu atrodo, kad galite sutvarkyti neteisingai, geriau patikėti darbą profesionalams, o darbo laiką skirti pelningesniems ir naudingesniems darbams, nes jeigu reikės paskui viską pertvarkyti, išlaidos bus trigubos mažiausiai.

Bylos chronologinės ribos nurodomos nuo ankščiausio dokumento datos iki veliausio.

JolitaZu
1
#1421631 2020-03-10 12:52 JolitaZu
Sveiki,
Klausimas: tvarkant darbo sutartis einamaisiais metais, t.y. 2019 m. darbo sutarčių segtuvas (dirbančiųjų) - į jas segu darbuotojo DS, prašymas priimti, prašymas pervesti DU, NPD, sutikimas dėl asmens duomenų saug. politikos, atostogų ir atleidimo. Kai darbuotojas atleidžiamas jo DS su visais tais prašymais yra segama į 2019 m. atleistų darbuotojų segtuvą. Pasibaigus 2019 m., segtuve 2019 m. atleistų darbuotojų, esančios visos DS išskaidomos, pvz. į atskirą popierinį segtuvėlį segame tik darbo sutartis (nes jos saugomos 50 m., ), tada visi prašymai (priėmimo, DU, NPD, atleidimo) į dar kitą saugojimo papkutę (nes saugoma 3 m, pagal Lietuvos Vyriausiojo archyvaro įsakymo dokumentų saugojimo nuostatas p. 7.23)? Tik ar NPD prašymas ne 10 m. saugoma?
O visi įsakymai, susiję personalo kl. - priėmimo į pareigas, perkėlimo, pavadavimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, atostogų vaikui prižiūrėti, tėvystės atostogų - dar į kitą segtuvėlį (saug. 50 m.), o įsakymąi dėl kasmetinių, nemokamų, mokymosi ir kt atostogų, dėl komandiruočių, papildomų poilsio dienų, sutrumpinto darbo laiko - dar į kitą segtuvėlį (nes saug. tik 10m.)?
Tik įsakymai dėl asmens duomenų tvarkymo ir atskirai, nes saugoma tik 1 m.?

Ir dar - kuo skiriasi Darbo sutartys ir jų priedai p.7.3 nuo Asmens bylos p. 7.2 (žr. į Vyriausiojo archyvaro įsakymo dokumentų saugojimo nuostatas)?

Jeigu galite pakomentuokite, kas tikrai žinote, nes žinau, kad šis klausimas yra aktualus ir didelis galvos skausmas daugeliui smile

Inga777
3
#1422224 2020-03-30 12:38 Inga777
Sveiki, sakykite kaip jus imoneje naikinate bylas? Ar yra kazkokie reikalavimai ir tt?
dekui uz betkoki info

HermanData
20
#1422249 2020-03-30 17:04 HermanData

Inga777 rašė:


Sveiki, sakykite kaip jus imoneje naikinate bylas? Ar yra kazkokie reikalavimai ir tt?
dekui uz betkoki info



Sveiki,

Surašomas dokumentų naikinimo aktas dokumentų kurių saugojimo terminas pasibaigęs (yra patvirtinta forma archyvaro tarnybos, prie dokumentų tvarkymo taisyklių). Direktorius tvirtina ir galima naikinti. Yra įmonės (kaip mūsų) kurios atlieką dokumentų naikinimą. Taip pat gali ir sudaryti naikinimo aktą. Aišku naikinti galima ir pačiam skirtingais būdais (deginti, smulkinti su buitiniu naikinimo aparatų ir t.t.)

Aukse15
8
#1422677 2020-04-07 14:01 Aukse15
Sveiki. Ar yra būtina ilgo saugojimo vienarūšių bylų numeraciją kas metai tęsti didėjančia tvarka? Gal galima kiekvienais metais vėl pradėti numeruoti nuo Nr. 1 ir t.t.?
Pvz., 2018 m. - nr.1, nr.2...nr.10...
2019 m. - nr.1, nr.2...nr.10...

rasa002
405
#1422680 2020-04-07 14:15 rasa002

Aukse15 rašė:


Sveiki. Ar yra būtina ilgo saugojimo vienarūšių bylų numeraciją kas metai tęsti didėjančia tvarka? Gal galima kiekvienais metais vėl pradėti numeruoti nuo Nr. 1 ir t.t.?
Pvz., 2018 m. - nr.1, nr.2...nr.10...
2019 m. - nr.1, nr.2...nr.10...


70. Bylos į bylų apyrašus (9 priedas) ar jų tęsinius įrašomos tokia tvarka:

70.1. Bylos įrašomos kaip atskiri apskaitos vienetai, kurių kiekvienam suteikiamas eilės numeris. Kiekvienais metais įrašomų bylų numeracija apyraše tęsiama iš eilės.
e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.403754/asr

Inga777
3
#1422695 2020-04-07 15:25 Inga777
Laba, kiek saugomi darbo sutarčių registrai? 10m?
Dėkui

Simse88
2
#1422699 2020-04-07 15:53 Simse88
laba diena,
Esu nauja narė, kuri netui jokio supratimo apie arhyvavimą, bet ,o , tačiau man yra pavesta sutvarkyti arhyvą ir aš labai tikiuosi iš jūsų pagalbos tam tikrais klausimais smile
Pasiskaičiau "bendras dokumentų saugojimo nuostatas" ir laukiu 16d seminaro,nes tiesiog nežinau nuo ko pradėti.Atsirinkau senas bylas, kurias galvoju,o ant kitų užrasyta kad terminas 10 metų, kad reikia sunaikinti ,bet klausimas ar prieš tai tos bylos turi būti kažkaip apipavidalinamos kažkoks jų planas ar tiesiog pildyti naikinimo akta ,bet kaip ji pildyti gal kekvieną bylą turi turėti aprašą kažkoki/ smile
P.S atsiprašau už klaidas smile

Aukse15
8
#1422752 2020-04-08 13:00 Aukse15
Ačiū už atsakymą, bet. Ir vėl klausimas. Ar galima bylų tvarkymo eigoje vienar. bylų sąrašus perkelti iš vieno Bylų apyrašo į kitą?
Pvz. eilę metų Personalo įsakymai buvo priskirti apyrašui nr2,, paskui perkelti į nr.3. Ačiū


Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis