Avatar
Niemand
4393
#1403154 2018-11-14 10:58 Niemand

rasagreat rašė:


Sveiki.
Iškilo toks klausimas. Įmonė priimdama daiktus remontui išrašo kvitus, juose daugiausia būna fizinių asmenų duomenys. Kai daiktas atsiimamas mušama į kasą arba išrašoma s/f.
Kiek laiko reikėtų tokius kvitus saugoti. Čia būtų kaip vidaus veiklos dokumentai. Jie įmonei kaip ir nereikalingi, pajamos pagal juos atsispindi buhalteriniuose dokumentuose. Ar tikslinga saugoti juos ilgą laikotarpį. Niekur neradau apie tokių dokumentų saugojimo teminus....o direktoriui aišku klausimas degantis smile



Bendrųjų dokumentų saugojimo rodyklė:

10.25. Turto valdymo dokumentai (priėmimo, išdavimo, nurašymo, perdavimo, sunaikinimo aktai, apžiūros pažymos ir kita) 10 m.
Missing
Gitanatam
3
#1403720 2018-11-22 13:28 Gitanatam redaguota: 2018-11-22 13-35


Dėl dokumentų deginimo reiktų pasigilinti, jei į aktą parašysite, kad sudeginote ir jei tikrintų aplinkosauga, kažn ar neprisikabintų dėl aplinkos teršimo. Nes per buhalterių seminarą buvo tai paminėta. Aš parašau, kad susmulkinti dokumentai ir utilizuoti :) Pas mus įmonėje utilizuojams kartonas smile
Missing
Gitanatam
3
#1403727 2018-11-22 14:03 Gitanatam
Prašau komentarų smile
Ruošiu pirmą kartą dokumentų naikinimo aktą: 2000-2008 m. ir kitų trumpesnio saugojimo.
Esu abejonėse, ar teisingai darau, nes dalis dokumetų buvo suarchyvuota 2008 m. pagal tuo metu galiojančius teisės aktus. Asmens bylose kurios dabar saugomos tik 10 m. sudėta buvo ir įsakymai, prašymai, medicininės, dokumentų kopijos, NPD -PNPD prašymai, Nemokamų atostogų prašymai-įsakymai, asmens dokumento kopijos ir t.t.
Aš dabar jas išardžiau ir.. ar teisingai sudariau ilgo saugojimo (saugomos 50 m.) tik tokias bylas:
1. XXXX m. atleistų darbuotojų darbo sutartys.
2. XXXX m. Įsakymai personalo klausimais. (t.y. priėmimo-atleidimo įsakymai, įsakymai dėl darbo sutarties sąlygų pakeitimo, papildymo)
3. Privalomo sveikatos patikrinimo medicininės pažymos, medicininės knygelės.
4. Įsakymai atostogų vaikui prižiūrėti ir tėvystės atostogų (nelabai suprantu kodėl juos reikia saugoti smile )
Ir viskas smile
Bet labai dvejoju dėl prašymų priėmimo atleidimo ir vaiko priežiūros atostogų, nes BDS rodyklėje nerašo kiek saugoma, tai palikau prie asmens bylų, o kadangi asmens bylos saugomos 10 m. tai viską naikiname UŽ 2000-2008 m. smile Ar gerai taip bus? smile
Avatar
Kristiana__
8153
#1403737 2018-11-22 14:55 Kristiana__
Ar atsirastų žmogeliukas, kuris man paaiškintu, kokiu tikslu yra saugomos asmens bylos 50 metų?

Kuo mažiau taisyklių, tuo gyvenimas paprastesnis.
Missing
Gitanatam
3
#1403750 2018-11-22 16:34 Gitanatam
Privačiom įmonėm asmens bylos neprivalomos, bet jei sudaromos, tuomet jos saugomos 10 m. Aš suprantu taip smile
Avatar
rasa002
339
#1403751 2018-11-22 16:42 rasa002

Kristiana__ rašė:


Ar atsirastų žmogeliukas, kuris man paaiškintu, kokiu tikslu yra saugomos asmens bylos 50 metų?


Rodyklėje nurodyta 10 m. pasibaigus darbo santykiams (7.2. punktas)
Missing
I_V
7
#1404251 2018-12-03 16:30 I_V
Sveiki,
Visiškos materialinės atsakomybės ir konfidencialumo sutartys saugomos kaip ir pagrindinė darbo sutartis (50metų)?

Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis