HermanData
20
#1416119 2019-08-14 13:35 HermanData

Vaidicita rašė:


Sveiki,

Kaip manote ar galima kitiems metams pasitvirtini atostogų ir komandiruočių įsakymų saugojimą kartu ( nes tų komandiruočių pas mus vienas- kitas).

taip pat man patogu prašymus atostogų segi kartu prie įsakymų. Ar nenusižengimas? Ar turėčiau atskirą segtuvą turėti prašymams?




Atostogų ir komandiruočių įsakymai yra trumpo saugojimo dokumentai ir galite segti kartu. Tik tarp jų negali būti tevystės ir vaiko priežiūros dokumentų, nes tai ilgo saugojimo dokumentai.

Atostogų prašymai saugomi 3 metus, todėl kartu segami negali būti, turi būti formuojami atskirai.

s_sigita
1
#1417745 2019-10-14 23:46 s_sigita
Sveiki.

kaip panaikinti darbo sutarčių registracijos žurnalą? kaip išimti jį iš nomenklatūros?

HermanData
20
#1417746 2019-10-15 00:11 HermanData

s_sigita rašė:


Sveiki.

kaip panaikinti darbo sutarčių registracijos žurnalą? kaip išimti jį iš nomenklatūros?



Sveiki,

Darbo sutarčių registracijos žurnalas (registras) saugosi 50 metų (nuo paskutinio įrašo žurnale (registre).

Praėjus šiam terminui, sudaromas dokumentų naikinimo aktas, direktorius patvirtina ir registras sunaikinamas.

iquana
6
#1417943 2019-10-25 15:38 iquana
Sveiki, kur parašyta, kad dokumentų registras saugomas metus ar tęstinis?


HermanData
20
#1417945 2019-10-25 16:11 HermanData

iquana rašė:


Sveiki, kur parašyta, kad dokumentų registras saugomas metus ar tęstinis?





Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje yra nurodyta kiek koks registras turi būti saugotinas. Nuo metų iki 50 metų ir t.t. Konkrečiai neparašėte apie kokį registrą eina kalba.

rasa002
409
#1417971 2019-10-28 10:27 rasa002 redaguota: 2019-10-28 10-58
Sveiki,
Bylos tvarkomos praėjus vieniems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo. Kada reikia archyvuoti 2018 m. užbaigtas bylas: 2019 ar 2020 metais?
Savivaldybei teikti derinimui Dokumentacijos planą ir registrų sąrašą (čia viskas aišku), o ilgai saugomų bylų apyrašą (čia tik tęsinį? dabar teikiant paskutiniai 2017m?); bylų naikinimo aktas (bylos turi būti atrinktos naikinti ar sunaikintos?; 2008 m. byla, saugojimo terminas 10 metų jau atrenkama naikinimui?)

iquana
6
#1418109 2019-10-31 11:21 iquana
Sveiki,
kiek registrai saugomi aš žinau, bet kur reglamentuota kuris registras-metų, kuris -tęstinis. Pvz. anksčiau darbo sutarčių registras buvo tęstinis, dabar-metų...

saulele19
3
#1418350 2019-11-14 13:51 saulele19
Sveiki, HELP

Niekad nesu susidūrusi su archyvavimu, įsidarbinau Administratore įmonėje (įmonei apie 9 metai) suarchyvuota viskas pagal metus pvz : atleistųjų darbo sutartys 2014m ,archyvavimo dėžėje sudėtos įmautėse esančios darbuotojų bylos (prašymai, sutartis, paso kopija, npd, įsakymai priimti ir atleisti). kaip turėtų būti teisingai suarchyvuoti visi šie dokumentai?

Mergyte
693
#1419240 2020-01-06 16:25 Mergyte
Laba diena, visiems,
Bandau tvarkyti archyą, kuris netvarkytas niekada - 25 metus. Labai baisu sunaikinti ko negalima...
Kaip Jūs manot, ar aš gerai suskirsčiau:
Darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiai 1994 - 2009 - šitus sakau reikia į valstybės archyvą priduoti.
Asmens sąskaitos 1994 - 2009 - šitus irgi į valsybinį archyvą.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai 1994 - 2009 - šitus irgi į valsybinį archyvą.
Darbo sutartys senesnės nei 10 m. negaliojančios - šitus irgi į valsybinį archyvą.
Įsakymai personalo klausimais virš 10 m. - naikinti?
Papkė Pranešimai SODRAI dėl nedarbingumo - naikinti?

Iš anksto laba dėkoju už Jūsų nuomonę smile

Serebro
2344
#1419241 2020-01-06 16:29 Serebro redaguota: 2020-01-06 16-38
Personalo įsakymai ar nesaugomi kaip ir asmens kortelės/sąskaitos ? smile

Mergyte
693
#1419242 2020-01-06 16:44 Mergyte
Dėkoju už atsakymą :)
Taip - greičiausiai.. Radau tokią informaciją, kad yra 4 įsakymų rūšis: personalo, atostogų, veiklos ir komandiruočių. ( NOrs pas mus tik veiklos ir personalo). Kiekvienai rūšiai - atskira registracija, atskiri numeriai. Personalo įsakymus pasidedat saugoti 50 metų, o visus kitus - 10 metų.

Mergyte
693
#1419252 2020-01-07 08:38 Mergyte
Labas rytas,
Da norėjau pasitikslinti:
Diddžioji knyga - 10 metų ir naikinti
Buhalterinė knyga - 10 metų ir naikinti
Kasos knyga - 10 metų ir naikinti
Kasa ( tame tarpe atlyginimų išmokėjimo žiniaraščiai) - 10 metų ir naikinti?
Iš anksto dėkoju smile

Egle26
791
#1419271 2020-01-07 11:43 Egle26

Mergyte rašė:


Labas rytas,
Da norėjau pasitikslinti:
Diddžioji knyga - 10 metų ir naikinti
Buhalterinė knyga - 10 metų ir naikinti
Kasos knyga - 10 metų ir naikinti
Kasa ( tame tarpe atlyginimų išmokėjimo žiniaraščiai) - 10 metų ir naikinti?
Iš anksto dėkoju smile



Taip, tai trumpai saugomos bylos.

Mergyte
693
#1419273 2020-01-07 12:10 Mergyte
Labai dėkoju smile smile smile

jorja
1696
#1419385 2020-01-09 18:43 jorja
Sveiki,
Dėl įsakymų registracijos žurnalų noriu klausti - egzituoja dar jie, reikia registruoti? pas mane tęstiniai (nuo 2004 m.)

iquana
6
#1419492 2020-01-13 14:25 iquana
Laba diena,

gal turite pasiūlymų ką rašyti į 2020 m. veiklos užduotyse? smile

iquana
6
#1419721 2020-01-21 08:53 iquana
Sveiki,

gal kur reglamentuota koks archyvaro pareigybės lygis? Ar jis priskiriamas prie specialistų, ar užtenka tik vidurinio išsilavinimo norint dirbti archyvaru?

Elste
27016
#1419826 2020-01-23 11:04 Elste
Gali būti ir su viduriniu išsilavinimu, svarbu išmano raštvedybą ir archyvavimo tvarką.
ir tikrai specialistas, ne koks nekvalifikuotas darbuotojas.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

iquana
6
#1419832 2020-01-23 11:18 iquana
bet profesijų klasifikatorių yra: 262 Bibliotekininkai, archyvų ir muziejų specialistai
2621 Archyvų ir muziejų specialistai.

Tai suprantu, kad pareigybėse turi būti -specialistas, B lygis?

Aukse15
9
#1420909 2020-02-18 10:49 Aukse15
Sveiki.Archyvuoju bylas. Ar reikia dėti KOPIJA TIKRA ant elektroniniu būdu siųsto dokumento (jei Originalas nebus siunčiamas) kopijos? Šiaip kopijos į bylas nerišamos, bet tai svarbus dokumentas. Ar reikėtų reikalauti sekretorės registruoto egzemplioriaus?
Ir dar: Ar reikia Kopija Tikra ant siunčiamo (išsiųsto) dokumento? Taip pat svarbus.
Ačiū


Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis