Archyvavimas

Ką tik likvidavau įmonę ir arcyvavimas nebuvo sudetingas
Užvadinau - veiklos klausimais . Prisegu sąrašą - kaip atrodė mano segtvu pavadinimai -laikino aprasas.doc

Dėl likviduojamų įmonių net klausimų nekyla. Susitvarkau labai greitai.
Bet čia yra veikiantis subjektas. Dėl to kažkaip susipainiojau.

pavėluotai, bet ačiū už atsakymus :)

dar vienas klausimas iškilo - o jeigu yra bylų, kurių nebebus dokumentacijos plane (pavyzdžiui, sąskaitos faktūros be pvm, nes įmonė jau pvm mokėtoja), tai tiesiog patvirtinti naują dokumentacijos planą be tų nereikalingų?

Ar kas naudojates archyviniu dokumentu saugojimo paslaugomis? Kokios dabar kainos? Ka galetumet rekomenduoti? Uzsikrovem senais dokumentais, nebeturim kur laikyti einamuju. Renkuosi info.

Tai ka, niekas neturit dokumentu?

Turim, bet metų bėgyje tvarkome, rišame, numeruojame, archyvuojame

Noriu dalyvauti konkurse vyriausiojo specialisto vietai užimti bet nežinau nuo ko pradėti mokintis.Sakė, kad klausimai iš Konstitucijos bus ir dar iš archyvavimo.Konkrečiai gal žinot kas būna iš archyvavimo nes ten visko labai daug prirašyta. Aš su tokiu darbu visiškai nesusidūrus. Gal galit padėti patarimais?

Per seminarą gavau lapelį su
komerciniu pasiūlymu:
Rasos Pozdniakienės firma
Įmonių archyvų tvarkymas
Gera kaina
8 687 37202
8-37-751087, 388039
Varduvos g. 4-1, Kaunas
Gal kam pravers

Taip, jau daug metų (gal 6 ar 7) naudojamės. Jei esate Kaune, galiu rekomenduoti.

Bandau suarchyvuoti buh. apskaitos dokumentus.
Kaip skaičiuojami lapai
Pvz. kuro čekis, apmokėta kortele, gaunas 2 čekeiai, tai juos atskirai sunumeruoti, ar čia gaunasi vienas čekis
SF, apmokėta grynais, prisegtas čekis. Tai tas čekis skaičiuojamas atskirai ar tai yra vienas lapas ir psio.
Kaip apskaitininkė paaiškino, jie numeruoja viską iš eilės, kartu ar atskirai.
Išėjo viena atostogauti, tai nat manes archyvus numetė.

o tai kur pusę dokumentų padeda

Archyvuojami visi čekiukai, kiekvienas atskirai, kiek jų bebūtų. Tam ir yra archyvavimas, kad nepasimestų nei vienas dokumentas.

Gal kas susidūrė: kaip elgtis su nepanaudotais bilietais į renginį?

Užklausus VMI telefonu, neparduotus bilietus pasiūlė sunaikinti, o parduotų bilietų šakneles saugoti 10 metų.

Užklausus raštu, atsakė taip:

Vadovaujantis Finansų ministro 2005-08-12 įsakymu Nr. 1K-241 Dėl finansų ministro 2002 m. spalio 30 d. įsakymo Nr. 341 "Dėl Bilietų gamybos, įsigijimo, naudojimo ir sunaikinimo taisyklių patvirtinimo” pakeitimo” taisyklėmis, bilietai – grynųjų pinigų priėmimo dokumentai. Tokių dokumentų naudojimo tvarką reglamentuoja Buhalterinės apskaitos įstatymas (Žin., 2001 Nr. 99-3515). Šio įstatymo 19 straipsnyje nurodyta, kad apskaitos dokumentai ir apskaitos registrai iki finansinių ataskaitų patvirtinimo saugomi ūkio subjekto vadovo nustatyta tvarka, kuri turi numatyti priemones, užtikrinančias dokumentų saugumą. Patvirtinus finansines ataskaitas, apskaitos dokumentai ir apskaitos registrai saugomi ūkio subjekto vadovo nustatyta tvarka, laikantis Archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytų dokumentų saugojimo terminų.

Toje buhalterinės apskaitos dokumentų saugojimo rodyklėje bilietai nėra išskirti pažodžiui, yra tik kasos operacijų pirminiai dokumentai (KIO, saugojimas aiškus.

Bet kaip elgtis su pačiais neparduotais bilietais, kurių liko daug dėžių? Nesusegsi tūkstančių jų ant storo popieriaus atspaustų. Kaip makulatūra stovi kolkas ir tiek.

Išsiaiškinau, kad apie archyvavimo terminus daugiau išmano, natūraliai, tie, kas juos nustato - archyvų departamentas. Taigi, išrišimas:

Nepanaudotus bilietus reikia saugoti 1 metus po metų, kuriais įvyko renginys / loterija ir pan.

Panaudoti bilietai (parduoto bilieto šaknelė), arba loterijos bilietas, pagal kurį buvo išmokėtas laimėjimas, saugomas 10 metų.

Atsakymą gavau telefonu, todėl vistiek referuoti į jį reikia su atsarga. Visgi ne raštu.

[quote="miselina"]

Mes nepanaudotiems bilietams surašėme aktą, kur nurodėme jų seriją ir numerius, o pačius bilietus sudėjome į dėžę ir ją užantspaudavome. Akte numatėm, kad bus saugoma 3 metai, o po to bus sunaikinti.
Galite nustatyti saugoti metus, bet aktą dėl šventos ramybės suraštyčiau

Pasidalinkite patirtimi kaip segate/archyvuojate darbo užmokesčio dokumentus (žiniaraščiai, atostoginių, nedarbingumo apskaičiavimai, priedai ir pan). Tvarka, kuria buvo segami dokumentai iki šiol, man nepatinka dėl to, kad naudojama daugybė segtuvėlių kiekvienam judesiui fiksuoti - segtuvas įsakymų kopijoms, segtuvas ligonlapiams, asmens kortelės (į jas klijuojami atlyginimų lapeliai) ir t.t.... Kiek darbuotojų -tiek kortelių.... Noriu viską segti į vieną segtuvą, pavadinimu DU, ir jokių ten atskirų asmens kortelių - kam jos?

Taip ir segame į vieną segtuvą.

Aš irgi visus darbo užmokesčiui skaičiuoti dokumentus segu į vieną segtuvą.
Prie to paties noriu pasitikslinti, koks tų dokumentų ir asmens kortelių saugojimo terminas.

100 metų

75 metai visiems personalo dokumentams