administratore11
54
#1367252 2017-08-07 10:41 administratore11
tai prašymai dėl atostogų- 10 metų saugomi.

Tininga
49047
#1367254 2017-08-07 10:44 Tininga

administratore11 rašė:


tai prašymai dėl atostogų- 10 metų saugomi.

Nebent jūs patys tiek norite saugoti. O šiaip jie nėra saugomi 10 metų.



administratore11
54
#1367256 2017-08-07 10:47 administratore11
Tai tada kiek ? Bendruju dok. rodykleje raso 10 metu. 7.1.1 punktas
Bendrojo lavinimo mokyklų dok.saug. rodyklėje- 3 metai. R.30

Tininga
49047
#1367257 2017-08-07 10:50 Tininga

administratore11 rašė:


Tai tada kiek ? Bendruju dok. rodykleje raso 10 metu. 7.1.1 punktas
Bendrojo lavinimo mokyklų dok.saug. rodyklėje- 3 metai. R.30

Ten kalbama apie teisės aktus, t.y. įsakymus. Prašymas nėra teisės aktas. Dėl mokyklų nežinau.



administratore11
54
#1367259 2017-08-07 10:52 administratore11
Supratau, ačiū. :)

ilona1201
58
#1376692 2017-11-24 12:53 ilona1201
Labas, norim naikinti archyvą, pasibaigęs saugojimo laikas, gal pasidalinsit patirtimi kaip tai darot? samdote firmą? ar reikia specialiai kaip nors paruošti dokumentus?

Tininga
49047
#1376695 2017-11-24 13:04 Tininga

ilona1201 rašė:


Labas, norim naikinti archyvą, pasibaigęs saugojimo laikas, gal pasidalinsit patirtimi kaip tai darot? samdote firmą? ar reikia specialiai kaip nors paruošti dokumentus?


Vežame į popieriaus perdirbimo gamyklą, galima ir stebėti, kaip yra naikinama. Išduoda pažymą. Žinoma, prieš tai surašomas naikinamų bylų sąrašas - sunaikinimo aktas.


ilona1201
58
#1376696 2017-11-24 13:08 ilona1201

Tininga rašė:



ilona1201 rašė:


Labas, norim naikinti archyvą, pasibaigęs saugojimo laikas, gal pasidalinsit patirtimi kaip tai darot? samdote firmą? ar reikia specialiai kaip nors paruošti dokumentus?


Vežame į popieriaus perdirbimo gamyklą, galima ir stebėti, kaip yra naikinama. Išduoda pažymą. Žinoma, prieš tai surašomas naikinamų bylų sąrašas - sunaikinimo aktas.


tai kaip supratau galim patys nuvežti ir pasimti pažymą, kad sunaikino. o sunaikinimo aktas tai tik mums reikalingas smile

leaden_sky
27
#1376747 2017-11-27 09:46 leaden_sky
Sveiki, galbūt galėsite padėti. Dokumentų tvarkyme esu visiškai žalia, tad kyla labai daug klausimų.. Nusipirkau archyvavimo papkutes, kurių viršelyje reikia nurodyti įmonės pavadinimą ir antraštę - ar į bylos vidų vis tiek reikia atsispausdinti ir dėti antraštinį lapą, nors jame nurodyta informacija bus tokia pati kaip ir ant viršelio?

Tvarkau likviduojamos įmonės dokumentus, kurių yra labai nedaug, pasiskambinau į archyvą, leido kelių metų dokumentus dėti į vieną bylą, tad gaunasi iš viso 3 bylos, viskas kaip ir būtų aišku, bet ką daryti su bylų apyrašu? Ar tiesiog surašyti lentelėje priduodamų bylų pavadinimus, lapų skaičių ir tiek? Vidaus bylos apyrašo nedarau, nes dokumentų nedaug.

Būčiau labai dėkinga, kas pasidalintų savo žiniomis, ilgai jau vargstu smile smile

administratore11
54
#1376787 2017-11-27 12:49 administratore11

leaden_sky rašė:


Sveiki, galbūt galėsite padėti. Dokumentų tvarkyme esu visiškai žalia, tad kyla labai daug klausimų.. Nusipirkau archyvavimo papkutes, kurių viršelyje reikia nurodyti įmonės pavadinimą ir antraštę - ar į bylos vidų vis tiek reikia atsispausdinti ir dėti antraštinį lapą, nors jame nurodyta informacija bus tokia pati kaip ir ant viršelio?

Tvarkau likviduojamos įmonės dokumentus, kurių yra labai nedaug, pasiskambinau į archyvą, leido kelių metų dokumentus dėti į vieną bylą, tad gaunasi iš viso 3 bylos, viskas kaip ir būtų aišku, bet ką daryti su bylų apyrašu? Ar tiesiog surašyti lentelėje priduodamų bylų pavadinimus, lapų skaičių ir tiek? Vidaus bylos apyrašo nedarau, nes dokumentų nedaug.

Būčiau labai dėkinga, kas pasidalintų savo žiniomis, ilgai jau vargstu smile smile


Jei ilgo saugojimo bylos tai dedasi ire i vidu Bylos antrastinis lapas, kuris uzpildytas lygiai taip pat kaip ant papkutes virsaus. Ir gale dar reikia Bylos baigiamojo iraso.
Trumpo saugojimo byloms pirmo ir paskutiniu siu lapu nereikia deti. Bylu apyraso reikia. Vidaus bylos apyraso nedaryciau.

leaden_sky
27
#1376798 2017-11-27 13:37 leaden_sky

administratore11 rašė:



leaden_sky rašė:


Sveiki, galbūt galėsite padėti. Dokumentų tvarkyme esu visiškai žalia, tad kyla labai daug klausimų.. Nusipirkau archyvavimo papkutes, kurių viršelyje reikia nurodyti įmonės pavadinimą ir antraštę - ar į bylos vidų vis tiek reikia atsispausdinti ir dėti antraštinį lapą, nors jame nurodyta informacija bus tokia pati kaip ir ant viršelio?

Tvarkau likviduojamos įmonės dokumentus, kurių yra labai nedaug, pasiskambinau į archyvą, leido kelių metų dokumentus dėti į vieną bylą, tad gaunasi iš viso 3 bylos, viskas kaip ir būtų aišku, bet ką daryti su bylų apyrašu? Ar tiesiog surašyti lentelėje priduodamų bylų pavadinimus, lapų skaičių ir tiek? Vidaus bylos apyrašo nedarau, nes dokumentų nedaug.

Būčiau labai dėkinga, kas pasidalintų savo žiniomis, ilgai jau vargstu smile smile


Jei ilgo saugojimo bylos tai dedasi ire i vidu Bylos antrastinis lapas, kuris uzpildytas lygiai taip pat kaip ant papkutes virsaus. Ir gale dar reikia Bylos baigiamojo iraso.
Trumpo saugojimo byloms pirmo ir paskutiniu siu lapu nereikia deti. Bylu apyraso reikia. Vidaus bylos apyraso nedaryciau.



Ačiū! Dar klausimas dėl dokumentų numeravimo - ilgo saugojimo dokumentus numeruoti viršuje dešinėje nuo 1 ar nuo 2 numerio? Antraštinio ir baigiamojo lapų numeruoti nereikia? smile

administratore11
54
#1376806 2017-11-27 14:17 administratore11
Taip, ilgo saugojimo dokumentu lapus reikia sunumeruoti. Antrastinis ir baigiamasis lapai nesinumeruoja. Numeruojame paprastu piestuku desiniame kampe. 1,2,3, ir t.t.

pringle
52
#1376848 2017-11-28 07:56 pringle
Gal yra dirbančių ugdymo įstaigoje smile
Kiek laiko reikia saugoti ugdymo sutartis? Ar galima vadovautis įstatymo eilute: Bendradarbiavimo dokumentai (sutartys, susitarimai ir kita) ---- 5 (pasibaigus sutarčiai, susitarimui) ?
Tai reikštų, kad vaikas baigia pradinę mokyklą ir po 5 metų jo ugdymo sutartis gali būti sunaikinta?

Girele
9582
#1376864 2017-11-28 09:33 Girele

pringle rašė:


Gal yra dirbančių ugdymo įstaigoje smile
Kiek laiko reikia saugoti ugdymo sutartis? Ar galima vadovautis įstatymo eilute: Bendradarbiavimo dokumentai (sutartys, susitarimai ir kita) ---- 5 (pasibaigus sutarčiai, susitarimui) ?
Tai reikštų, kad vaikas baigia pradinę mokyklą ir po 5 metų jo ugdymo sutartis gali būti sunaikinta?


Mūsų dokumentacijos plane yra nustatyta:
Mokinių asmens bylos 5m MR 126 Po mokyklos baigimo
Mokymo sutartys 10m MR 101
"Bylų saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo13 straipsnio 2 dalimi, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ (su vėlesniais pakeitimais), toliau 5-oje skiltyje žymima R, Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr.ISAK-1776/V-83, „Dėl Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, toliau 5-oje skiltyje žymima MR, kitais teisės norminiai aktais, nustatančiais dokumentų saugojimo terminus."


Amžius skaičiuojamas ne metais, o nužudytomis iliuzijomis.

leaden_sky
27
#1376989 2017-11-29 10:02 leaden_sky
Sveiki, tvarkau dokumentus ir užstrigau ties įmonės veiklos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažyma. Gal kas susidūrė? Kaip plačiai reikia aprašyti dokumentų (bylų) sudarytoją? Ar užtenka aprašyti įmonės vykdomą veiklą, nurodyti registracijos adresą, įmonės kodą, nuo kada PVM mokėtoja tapo, PVM kodą, nuo kada likviduojama, ir panašiai? Gal kas galėtų pasidalinti žiniomis? smile

administratore11
54
#1377018 2017-11-29 12:59 administratore11
Merginos, kaip šiai dienai reikia archyvuoti asmens bylas. Pas mus vienos atleistu darbuotoju asmens bylos sudeliotos pagal metus, kitos siaip sudetos pagal abecele. Ka juose palikti, ka issimti?

leaden_sky
27
#1377358 2017-12-04 15:21 leaden_sky
Laba diena, jeigu dokumentai, kurių saugojimo terminas 10 metų, sudaryti 2007 metų 11 mėnesį, ar galiu jau dabar juos sunaikinti ar reikia palaukti 2018 metų? smile

administratore11
54
#1377359 2017-12-04 15:24 administratore11
manau galima.

Dovile976431
89
#1377364 2017-12-04 15:37 Dovile976431
Sveiki, ar visos bylos yra numeruojamos? kaip numeruojamos trumpo saugojimo bylos, Pvz. sausio mėnuo viršuje ar apačioje?

leaden_sky
27
#1377395 2017-12-04 17:17 leaden_sky

administratore11 rašė:


manau galima.



Jeigu kam nors aktualu, tai pasiskambinau į archyvą ir pasakė, kad "dokumentų saugojimo terminas skaičiuojamas nuo bylos užbaigimo metų pabaigos. Taigi jei dokumentai buvo sudaryti 2007 lapkričio mėnesį, jų saugojimo terminas bus skaičiuojamas pradedant 2008 metais ir bus naikinami 2018 metais." smile



Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis