Duomenų apsaugos tvarka įmonėse

Elste
Elste
27265
#1377842 2017-12-08 12:02 Elste
Ką žinote apie duomenų apsaugos reglamentą?
Na kad darbuotojų asmens duomenis saugome - tai taip.
Bet čia kalba ir apie klientų duomenų apsaugą ir kad reikia tokią tvarką apsirašyti įmonėje.
Ar kas tai darėte? turite tokią tvarką?
Prisegti failai
duomenu_apsaugos_reglamentas.docx 20 KB

Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...
vaidoska
vaidoska
6
#1389293 2018-04-13 13:36 vaidoska
Sveiki,
Prisidedu prie klausimo.
eivy
eivy
2
#1392496 2018-05-21 17:53 eivy
gal ant kelio užvesit kas ? smile
Joollkkaa
Joollkkaa
35
#1392530 2018-05-22 10:31 Joollkkaa
Laba diena,

ar aš gerai suprantu, kad įmonėje turime apsirašyti duomenų apsaugos politiką (įmonė užsiima mažmenine prekyba)? Gal bus žinančių ir pasidalins informacija smile
Niemand
Niemand
4936
#1392540 2018-05-22 11:20 Niemand

Joollkkaa rašė:


Laba diena,

ar aš gerai suprantu, kad įmonėje turime apsirašyti duomenų apsaugos politiką (įmonė užsiima mažmenine prekyba)? Gal bus žinančių ir pasidalins informacija smile



Neskaitant internetinės dalies ir specifinių dokumentų atskiroms situacijoms:
- pranešimai fiziakams pagal duomenų gavimo kanalus (angl. fair usage notification, kokie duomenys, kokiu tikslu, teisių išaiškinimas);
- kai kuriais retais atvejais fiziakų sutikimai duomenų tvarkymui (kaip ir pranešimai, tik su "sutinku");
- duomenų procedūros (angl. records, pagal subjektų kategorijas: duomenų kategorijos, tikslai, teisiniai pagrindai, naudojimo būdai, jei neakivaizdūs arba yra šalutinių, gavėjai, saugojimo terminai);
- duomenų apsaugos politika (kokių techninių ir organizacinių priemonių imamasi duomenims apsaugoti: technologinių priemonių aprašymas, jų taikymo taisyklės, prieigos teisių paskirstymas, procedūros fiziakų prašymų nagrinėjimui, procedūros pažeidimų nustatymui, gelbėjimosi priemonėms ir VDAI notifikavimui, procedūros procesorių pasirinkimui, procedūros duomenų perdavimo saugumui ir pan.).

artita
artita
6
1   #1392541 2018-05-22 11:36 artita
kažkiek turiu pasirinkusi Informacijos, bet labai nesigilinau, vis laiko pritrūksta, bet gal pravers :)...bendrom jėgom sukursim kažką :)
Prisegti failai
2.-DARBUOTOJŲ-ASMENS-DUOMENŲ-SAUGOJIMO-POLITIKA.doc 150 KB
3.-INFORMACINIŲ-IR-KOMUNIKACINIŲ-TECHNOLOGIJŲ-NAUDOJIMO-BEI-DARBUOTOJŲ-STEB.doc 110 KB
Niemand
Niemand
4936
#1392542 2018-05-22 11:55 Niemand

artita rašė:


kažkiek turiu pasirinkusi Informacijos, bet labai nesigilinau, vis laiko pritrūksta, bet gal pravers :)...bendrom jėgom sukursim kažką :)



Formaliai jos neatitinka GDPR, nėra visų būtinų duomenų, tikslai nesusieti su teisiniais tvarkymo pagrindais, neišsamios duomenų kategorijos ir pan., nors jei nesikabinėjant pusėtinos. Panašu, kad buvo rengta dėl naujo DK, o ne GDPR.
Dorota1
Dorota1
13558
#1392745 2018-05-24 08:06 Dorota1
Gal kas turit ir galit pasidalinti, 'darbuotojo sutikimu tvarkyti jo duomenys: kuris reikalingas nuo gegužės 25 d
ačiu
www.trikotazoabc.lt

Dorota1
Dorota1
13558
#1392765 2018-05-24 09:38 Dorota1

Dorota1 rašė:


Gal kas turit ir galit pasidalinti, 'darbuotojo sutikimu tvarkyti jo duomenys: kuris reikalingas nuo gegužės 25 d
ačiu


smile
www.trikotazoabc.lt

gyvate
gyvate
1426
#1392772 2018-05-24 09:51 gyvate
Pačiolis vakar dalino.....
Prisegti failai
darbuotoju_asmens_duomenu_saugojimo_politika_1_.doc 73 KB

Gyvenimas gražus
Tess
Tess
20332
#1392779 2018-05-24 10:12 Tess
Ar planuojate į kokį seminarą eiti? smile

www.countline.lt/events/es-...
ziniucentras.lt/lt/produkt...
Niemand
Niemand
4936
1   #1392786 2018-05-24 10:46 Niemand

Dorota1 rašė:


Gal kas turit ir galit pasidalinti, 'darbuotojo sutikimu tvarkyti jo duomenys: kuris reikalingas nuo gegužės 25 d
ačiu



Tokio sutikimo reikia tik CV tvarkymui ir viešam paskelbimui (nuotraukos internete ir pan.)
victoryy
victoryy
726
#1392804 2018-05-24 12:10 victoryy
Sveiki, noriu paklausti gal kas buvote seminare ir kalbėjo ką nors apie fizinių asmenų (pirkėjų) naudojamus asmens duomenis apskaitos dokumentuose? tarkim apie KIO kai fizinis asmuo grąžina prekes jame nurodomas asmens kodas, vardas ir pavardė , tai gal žinote ar nuo 05.25 jau nebegalima nurodyti ar reikia kokio sutikimo? būsiu labai dėkinga jai patarsite smile
Niemand
Niemand
4936
#1392808 2018-05-24 12:59 Niemand

victoryy rašė:


Sveiki, noriu paklausti gal kas buvote seminare ir kalbėjo ką nors apie fizinių asmenų (pirkėjų) naudojamus asmens duomenis apskaitos dokumentuose? tarkim apie KIO kai fizinis asmuo grąžina prekes jame nurodomas asmens kodas, vardas ir pavardė , tai gal žinote ar nuo 05.25 jau nebegalima nurodyti ar reikia kokio sutikimo? būsiu labai dėkinga jai patarsite smile



Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo projekto 3 str. 1 d. „Asmens kodas gali būti tvarkomas, jei yra nors viena iš Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalyje nurodytų asmens duomenų tvarkymo teisėtumo sąlygų.“
Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 str. 1 d. “Duomenų tvarkymas yra teisėtas tik tuo atveju, jeigu taikoma bent viena iš šių sąlygų, ir tik tokiu mastu, kokiu ji yra taikoma: … b) tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį … c) tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė”
Kasos darbo organizavimo ir kasos operacijų atlikimo taisyklių 5 p.: „Jeigu pinigai išmokami pagal kasos išlaidų orderį fiziniam asmeniui, kuris nėra to ūkio subjekto darbuotojas, nurodomas šio fizinio asmens vardas, pavardė, paso arba kito asmens tapatybę įrodančio dokumento pavadinimas, numeris ir gyvenamoji vieta.“
T.y. bendru atveju asmens kodo nereikia, bet reikia asmens dokumento duomenų, tačiau asmens kodo gali prireikti dėl kitų teisės aktų, pvz., jei tokia išmoka fiziakui deklaruojasi VMI, išmoka yra kažkokio teisinio ginčo kontekste, kur asmuo identifikuojamas pagal kodą ir t.t.
Turint omenyje asmens kodo paplitimą buhalterijoje, mažai tikėtina, kad kas kabinėtųsi, tegul ir griežtai teoriškai reikėtų vertinti asmens kodo reikalingumą individualiai.
victoryy
victoryy
726
#1392810 2018-05-24 13:27 victoryy redaguota: 2018-05-24 13-30

Niemand rašė:



victoryy rašė:


Sveiki, noriu paklausti gal kas buvote seminare ir kalbėjo ką nors apie fizinių asmenų (pirkėjų) naudojamus asmens duomenis apskaitos dokumentuose? tarkim apie KIO kai fizinis asmuo grąžina prekes jame nurodomas asmens kodas, vardas ir pavardė , tai gal žinote ar nuo 05.25 jau nebegalima nurodyti ar reikia kokio sutikimo? būsiu labai dėkinga jai patarsite smile



Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo projekto 3 str. 1 d. „Asmens kodas gali būti tvarkomas, jei yra nors viena iš Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalyje nurodytų asmens duomenų tvarkymo teisėtumo sąlygų.“
Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 str. 1 d. “Duomenų tvarkymas yra teisėtas tik tuo atveju, jeigu taikoma bent viena iš šių sąlygų, ir tik tokiu mastu, kokiu ji yra taikoma: … b) tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį … c) tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė”
Kasos darbo organizavimo ir kasos operacijų atlikimo taisyklių 5 p.: „Jeigu pinigai išmokami pagal kasos išlaidų orderį fiziniam asmeniui, kuris nėra to ūkio subjekto darbuotojas, nurodomas šio fizinio asmens vardas, pavardė, paso arba kito asmens tapatybę įrodančio dokumento pavadinimas, numeris ir gyvenamoji vieta.“
T.y. bendru atveju asmens kodo nereikia, bet reikia asmens dokumento duomenų, tačiau asmens kodo gali prireikti dėl kitų teisės aktų, pvz., jei tokia išmoka fiziakui deklaruojasi VMI, išmoka yra kažkokio teisinio ginčo kontekste, kur asmuo identifikuojamas pagal kodą ir t.t.
Turint omenyje asmens kodo paplitimą buhalterijoje, mažai tikėtina, kad kas kabinėtųsi, tegul ir griežtai teoriškai reikėtų vertinti asmens kodo reikalingumą individualiai.


Ačiū už patarimus, na dar tas išmokas B klasės deklaracijoje reikia nurodyti tai gal ir neturėtu niekas kabinėtis nes toje deklaracijoje tai irgi arba asmens koda arba numeri asmens dokumento vistiek tenka pateikti.. Čia turiu omenyje kai perkame prekes iš fizinio asmens ir sumokame iš kasos smile

Dorota1
Dorota1
13558
#1392812 2018-05-24 13:31 Dorota1
o aš visiškia pasimetus, nes va ka tik FB skaitau kad visiems darbutojams reikai duoti užpildyti sutikimus tvarkyti duomenys, vieni sako reikia kiti sako nereikia smile
www.trikotazoabc.lt

Tess
Tess
20332
1   #1392814 2018-05-24 13:37 Tess
Turiu sutikimą tokį. Mes įtraukdavom tokią pastraipą tiesiog į prašymą priimti į darbą.
Prisegti failai
Sutikimas_atskleisti_ir_tvarkyti_duomenys.doc 72 KB
Niemand
Niemand
4936
#1392815 2018-05-24 13:37 Niemand

victoryy rašė:

tai gal ir neturėtu niekas kabinėtis nes toje deklaracijoje tai irgi arba asmens koda arba numeri asmens dokumento vistiek tenka pateikti.. Čia turiu omenyje kai perkame prekes iš fizinio asmens ir sumokame iš kasos smile



Jei tenka pateikti deklaracijoje, kabinėtis negali, nes yra specialus pagrindas ("c) tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė").
Kabinėtis galima, nors ir itin mažai tikėtina, kai renkami visų fiziakų asmens kodai argumentuojant neproporcingais kaštais kiekvieno konkretaus dokumento surašymo metu išsiaiškinti, ar asmens kodo netyčia neprireiks kokiai deklaracijai ar pagal kokį teisės aktą. Šiuo atveju drįsčiau teigti, kad asmens kodo NEreikalingumas buh apskaitoje yra išimtis iš taisyklės, o ne taisyklė.
Dorota1
Dorota1
13558
#1392816 2018-05-24 13:43 Dorota1
Ačiu Tess
www.trikotazoabc.lt

Niemand
Niemand
4936
#1392818 2018-05-24 13:45 Niemand

Tess rašė:


Turiu sutikimą tokį. Mes įtraukdavom tokią pastraipą tiesiog į prašymą priimti į darbą.



Toks "sutikimas" jau savaime yra procedūrinis pažeidimas, o jei nėra dokumentuota normalus teisinis pagrindas - tai ir materialinis pažeidimas - neteisėtai tvarkomi duomenys.
Bendra taisyklė - darbuotojas negali duoti sutikimo darbdaviui duomenų apsaugos kontekste, nes toks sutikimas nėra laisvas, o darbdavio reikalavimas duoti sutikimą VISADA yra neteisėtas jau pats savaime ir gali lemti neteisėtą duomenų tvarkymą, jei nėra pagrindžiamas duomenų tvarkymas kitais pagrindais..
Išimtys iš taisyklės - kai darbuotojas yra ne darbuotojas, o tik kandidatas (CV tvarkymas "kadrų rezervo" tikslais) arba kai duomenų tvarkymas yra toks mažareikšmis, kad nekyla abejonių dėl realios (angl. genuine) darbuotojo galimybės nesutikti be jokių neigiamų pasekmių (pvz., nuotrauka web puslapyje).

Diskusijos

Visos diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis

Atmintinė

Atmintinė buhalteriui
Delspinigiai už ne laiku sumokėtus mokesčius ir baudas 2022 m. IV ketv. 0.03 %
Palūkanos už naudojimąsi mokestine paskola 2022 m. IV ketv. 0,00013699 %
Valstybinio socialinio draudimo bazinė pensija
nuo 2022-06-01 		225,84 €
Minimalus valandinis atlygis ir minimali mėnesinė alga (MMA)
nuo 2023-01-01		 5.14 € / 840 €

Įmonių finansinių ataskaitų duomenys

Balansai, Pelno (nuostolių) ataskaitos, Sodra
Įmonė
VILNIAUS MIESTO SPORTINIŲ DVIKOVŲ KLUBAS GELEŽINIS VILKAS , 191193880
Vilniaus m. sav. Vilniaus m. M. Daukšos g. 7
6,01 tūkst. € / 0 €
Sustenera, MB , 304935937 , PVM k. LT100012936915
Rygos g. 6-95, Vilniaus m., Vilniaus m. sav. 05270
93,4 tūkst. € / 15,8 tūkst. €
Amerija, UAB , 179465218 , PVM k. LT794652113
Tauragės r. sav. Skaudvilė Mechanizatorių g. 1
0 € / 0 €
Yvetė, UAB , 304162885
Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Architektų g. 56-101
0 € / -221 €
Transkordas, UAB , 304753952 , PVM k. LT100011413818
Mažeikių r. sav. Sedos m. Gėlių g. 4
310 tūkst. € / 16,7 tūkst. €
Šilvėsa, UAB , 304073917 , PVM k. LT100010021818
Vilniaus r. sav. Bezdonių mstl. Geležinkelio g. 25
188 tūkst. € / -16,1 tūkst. €
FOREKSAS, UAB , 122258399 , PVM k. LT222583917
Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Paupio g. 33A
2 tūkst. € / -22,8 tūkst. €
Elektros banga, UAB , 302830670
Akmenės r. sav. Sablauskių k. Pievų g. 42
0 € / 0 €
Fechtavimo teisėjų klubas , 303031267
Alsėdžių g. 11-1, Kauno m., Kauno m. sav. 44486
0 € / 0 €
Lux solis, UAB , 302774905 , PVM k. LT100006845219
Panevėžio m. sav. Panevėžio m. J. Zikaro g. 71
12,1 tūkst. € / 3,22 tūkst. €
Visos įmonės